Беспорядок на рабочем месте – минусы и причины. чем плох беспорядок на столе?

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

“Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ”, — так считают почти все работодатели.

Доходит до абсурда.

Руководитель практики “Высокие технологии и телеком” рекрутинговой компании “Марксман” Ольга Кочергина рассказывает: “Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?” Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.

Чистота — залог эффективности

“Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе”, — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.

В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: “Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе”.

“Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia.

— Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос”.

Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.

Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.

Обратите внимание

“Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте”.

В “САН ИнБев” используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. “Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах”.

Полезный хаос

“О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам”, — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК “ХОСТ”.

А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: “Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил.

Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки.

Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам”.

Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. “Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами”, — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.

Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.

“То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач”, — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.

“Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол”, — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.

Шеф–редактор портала “Работа.ру” Анна Чуксеева резюмирует: “Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: “Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом”.

Если сотруднику для достижения целей необходим хаос — дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/08/21/Porjadok_nuzhen_lish_glupcu

О чем говорит беспорядок на рабочем столе?

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.

С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:

1.    Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.

Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше – нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.

Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.

2.    Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.

Важно

Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.

3.    Крадет драгоценное время.

Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.

Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.

А теперь поговорим о другой стороне беспорядка

Беспорядок – это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все “организовать”, разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.

Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми.

Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром. 

Альберт Эйнштейн как-то заметил: 

Беспорядок – это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.
 

Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.

Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок – результат нашего стремления к безопасности, хаос – нашего стремления к творческому переосмыслению мира.

Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы – пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.

Источник: https://kursar.ru/o-chem-govorit-besporyadok-na-rabochem-stole

О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться?

Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?

Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет.

Совет

Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.

На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».

Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?

Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.

Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать.

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/31478/

7 причин, почему беспорядок разрушает нашу жизнь

Беспорядок на рабочем месте не только мешает работе, но и плохо влияет на самого работника. Эмоциональный дискомфорт, чувство усталости, невозможность сосредоточиться — все это последствия хаоса. О причинах поговорим подробнее.

Как беспорядок влияет на нашу жизнь

Беспорядок делает нашу жизнь хаотичной, и мы утрачиваем чувство контроля. Всё было бы не так плохо, если бы беспорядок не порождал ещё кучу неприятных вещей, которые снижают наше качество жизни. Вот 7 наглядных примеров, которые демонстрируют пагубное влияние беспорядка на нашу продуктивность, материальное и душевное благополучие.

1. Снижает концентрацию

Беспорядок ограничивает способность мозга обрабатывать информацию и заставляет постоянно отвлекаться по мелочам. В исследовании, проведённом в Принстонском университете, обнаружили, что беспорядок ограничивает возможности обработки визуальной информации мозгом. Ещё бы, ведь даже найти какую-то вещь среди хлама – настоящее испытание. Но есть способы решить эту проблему.

2. Делает нас нервными

Беспорядок провоцирует стресс. Исследование Калифорнийского университета, проведённое среди семей из Лос-Анджелеса, показало: уровень кортизола повышался, когда матери наблюдали за горой нестиранных вещей и игрушек, разбросанных детьми по всему дому, и, наоборот, снижался, когда они уходили на работу или за покупками.

3. Заставляет откладывать дела на потом

Беспорядок, по сути, провоцирует прокрастинацию. Вы думаете: «Ага, надо починить стул», – а потом пытаетесь найти нужный инструмент, злитесь и откладываете ремонт, который бы занял 3 минуты, в долгий ящик. Если беспорядок ещё и на рабочем месте, то не ждите от себя рекордной продуктивности.

Читайте также:  Chicago booth: нестандартные формы, методы и приемы обучения студентов за рубежом

Автор книги The Clutter Diet Лори Марреро (Lorie Marrero) отмечает, что люди не понимают, как беспорядок пагубно влияет на их продуктивность. Беспорядок снижает скорость принятия решений и делает нас менее организованными.

4. Съедает деньги

Беспорядок съедает время, а значит, и деньги. Подумайте сами, сколько времени вы тратите на работе для поиска нужного файла или документа – а это только часть непроизводительных расходов времени.

По данным Национальной ассоциации профессиональных организаторов (специалистов по наведению порядка и организации домашнего быта, работы и так далее. – Прим. ред.

), американцы в совокупности тратят 9 миллионов часов в день на подобные непродуктивные процессы.

5. Ухудшает здоровье

Скопления вещей провоцируют появление пылевых клещей, которые вызывают аллергию и приступы астмы. Так что, помимо вышеперечисленного, беспорядок ещё и вредит вашему здоровью и здоровью ваших близких.

6. Превращает нас в жирдяев

Беспорядок провоцирует стресс, который, в свою очередь, стимулирует набор веса и появление вредных привычек. Питер Уолш (Peter Walsh), автор книги Does This Clutter Make My Butt Look Fat, отмечает, что постоянное желание больше есть – тоже своего рода беспорядок, и с ним сложно поспорить. Неразборчивость в питании и вредные перекусы – следствия хаоса в голове.

7. Не даёт жить «здесь и сейчас»

Философия фэн-шуй говорит о том, что беспорядок – это негативная энергия, провоцирующая негативные эмоции. Порядок же, наоборот, вносит в жизнь гармонию и позитивную струю. Мари Кондо (Marie Kondo), автор книги The Life-Changing Magic of Tidying Up, говорит о том, что истинная цель уборки – это возврат к своему естественному, спокойному состоянию.

Уборка – это способ окружить себя предметами, которые вам действительно нужны. Мари советует отказаться от всех лишних вещей: по её мнению, это поможет начать новую жизнь. Вот ещё одна причина стать минималистом.

© Lifehacker.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/2/6720/

Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

Элисон Биррейн BBC Capital

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Вольно или невольно, мы проявляем свой характер через внешние признаки, и наш рабочий стол может многое рассказать о нас. Кто же вы, если судить по порядку на вашем столе?

Экран монитора теряется за грязными кружками из-под кофе и разбросанными бумагами? Или ваш рабочий стол – мечта минималиста?

У каждого, кто трудится в офисе, свой подход к организации рабочего пространства, и, как показывает ряд исследований, это может влиять на эффективность труда.

Кто-то считает, что беспорядок способствует творчеству, а кто-то убежден, что завалы на столе мешают сосредоточиться.

По словам Сэма Гозлинга, преподавателя психологии из Техасского университета в Остине (США) и автора книги Snoop: What Your Stuff Says About you (“Шпионские секреты, или Что говорят о человеке его вещи”), мы все время вольно или невольно проявляем свой характер через внешние признаки.

“Одна из причин, по которым материальное пространство, в том числе рабочий стол, может так много рассказать о своем владельце, состоит в том, что на него, по сути, в течение долгого времени накладывает свой отпечаток поведение человека”, – полагает он.

На основе трудов Гозлинга и других специалистов по психологии личности и экологической психологии Лили Бернхаймер, консультант по экологической психологии и руководитель британской компании Space Works Consulting, разработала для британской коворкинговой компании Headspace Group пять типов рабочих столов.

Бернхаймер, которая занимается исследовательской работой в Университете Суррея (Великобритания), сделала разбивку на основе фактических данных, полученных с помощью исследований личности, экологической психологии и пяти основных черт человеческого характера (так называемой “большой пятерки”): экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, невротизма и открытости опыту.

Так что же ваш письменный стол может поведать о вашем характере? Вот пять основных типов организации рабочего пространства. Какой из них ваш?

Беспорядок

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

У любителей беспорядка на рабочем месте царит живописный хаос, стол часто бывает заставлен безделушками и личными вещами.

По мнению Бернхаймер, такие люди чаще бывают экстравертами и более доброжелательно относятся к коллегам.

“Если они могут сами выбрать себе место, им удобнее и веселее сидеть в самом оживленном месте офиса”.

Обратите внимание

Но есть и обратная сторона медали. Эти люди часто так заняты и активны, что им вечно некогда прибраться на рабочем месте, в отличие от менее общительных коллег.

Зато их захламленное рабочее пространство выглядит куда приветливее, чем скупой минимализм или угнетающие папки с бумагами на столах не столь коммуникабельных сотрудников.

Минимализм

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Любите порядок и записки-напоминалки? Возможно, вы минималист.

Но тот факт, что минималисты не терпят беспорядка, еще не говорит о том, что они не могут быть экстравертами, считает Бернхаймер: “Очень опрятное и хорошо организованное рабочее место – вовсе не признак того, что вы интроверт”.

Склонность к минимализму, скорее, свидетельствует о добросовестности, дисциплинированности и осторожности.

По словам психолога, минималистов отличают трудолюбие, надежность и целеустремленность; они обожают все структурировать и планировать.

Но не забывайте о том, что если на вашем столе нет вообще ничего личного, то такое отсутствие человеческого тепла может быть воспринято как сигнал о том, что вы не планируете задерживаться на этой должности.

Территориальный захват

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Некоторые сотрудники стремятся захватить себе побольше офисного пространства. “Люди с большей склонностью к доминированию склонны защищать свою территорию”, – рассказывает Бернхаймер.

Со временем они могут начать претендовать и на пространство других сотрудников: то оставят пальто на свободном стуле, то замусорят свое рабочее место так, что часть хлама окажется на чужих столах.

“Они могут пытаться 'пометить' для себя как можно более обширную территорию, отодвигая свой кофе и бутерброд все дальше и дальше”.

Такие люди предпочитают стол в центре помещения и могут проявлять больше агрессии в отношении своего физического пространства. Стоит ли об этом беспокоиться?

Важно

Если вы сидите рядом с таким “захватчиком”, пожалуй, вы будете благодарны судьбе за перегородку между вашими столами.

А если вы работаете по системе коворкинга или использования одного и того же рабочего места несколькими сотрудниками, будьте готовы к тому, что они будут более активно защищать свою территорию и даже могут претендовать на часть вашей.

Отпечаток личности

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

У вас на столе – коллекция любимых книг и журналов? А как насчет поделок, сувениров или фотографий из путешествий?

Не исключено, что вы любите персонализировать рабочее пространство. “Простое, стильное или необычное рабочее место свидетельствует о высокой степени открытости, а это значит, что вы, скорее всего, человек творческий, интеллектуальный и открытый новому опыту”, – считает Бернхаймер.

По ее словам, склонность к персонализации указывает на любопытство, экстраверсию и творческий потенциал.

Кроме того, такие люди чаще всего бывают довольны работой, психологически устойчивы и физически здоровы, – а это хорошо и для работника, и для работодателя.

Наблюдательный пункт

Правообладатель иллюстрации Olivia Howitt

Вы терпеть не можете сидеть спиной к двери? Чувствуете себя неуютно, если рядом с вашим столом часто ходят? Это не случайно.

“С эволюционной точки зрения преимуществом обладает тот, кто сидит на таком месте, откуда хорошо просматриваются потенциальные угрозы”, – поясняет Бернхаймер.

“Наблюдатели” нуждаются в личном пространстве: если их часто отвлекать, стимулировать или общаться с ними, они могут и вовсе выпасть из рабочего процесса.

Часто они предпочитают сидеть спиной к стене и работать в одиночку. Иногда они даже бывают немного ворчливыми.

Но не судите их строго: по словам Бернхаймер, хотя наблюдатели и могут быть интровертами, их отличают творческое мышление и эффективность.

Просто оставьте их в покое – пусть самостоятельно разбираются с делами – и не вздумайте ходить у них за спиной во время работы.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.

Источник: https://www.bbc.com/russian/vert-cap-38078438

Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать

Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать

Мы публикуем в кратком изложении статью Harward Business Review, доступную в полной версии на сайте журнала. Выбрали мы ее специально для тех, у кого завал на работе, нет времени на себя, нет планов на ближайшие выходные, а есть только список несделанных дел. Выбросьте его и начните новый – с пункта 1: навести порядок на рабочем месте. 

Разбросанные листы бумаги и несколько грязных чашек кофе на вашем рабочем столе производят впечатление, что вы упорно работаете над проектом, но в реальности этот беспорядок вас разрушает изнутри. Мы выяснили, что люди, на столе у которых бардак, в работе менее эффективны, менее упорны, а также часто страдают от депрессии – в отличие от тех, у которых на рабочем столе чистота и порядок.

Но не стоит спешить с выводами. Порой трудно сохранить идеальную чистоту на столе, если работа просто валится на тебя непрерывным потоком в течение недели. Или вы можете возразить, что вам вполне комфортно ощущать себя в своем собственном гнездышке с его вечным «творческим» беспорядком.

Совет

Если вы принадлежите к числу таких сотрудников, уборка рабочего стола явно дается вам с трудом.

Конечно, скажете вы, хаос вас не напрягает, скорее вы ощущаете в нем некую свободу: не нужно беспокоиться о том, что со временем на рабочем месте воцарится беспорядок, ведь на столе и так уже не убрано.

Но вот интересные наблюдения. 

В одном из наших экспериментов более сотне учащихся пришлось работать в самой разной обстановке: одни занимались за идеально чистыми столами, а вторые – в комнате с разбросанными листами бумаги, горами грязных чашек, на столе, на полках и даже на полу.

Затем в другой комнате их попросили выполнить трудное, а на самом деле попросту невыполнимое задание: начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги.

Участники эксперимента, изначально работавшие в более упорядоченной обстановке, размышляли над решением задачи дольше (в среднем, 1117 секунд), хотя и были вынуждены признать свое поражение.

Они не сдавались почти в 2 раза упорнее, чем те, кто перед заданием занимался в захламленной комнате: их воли к поиску решения хватило лишь на 669 секунд. Другие опыты продемонстрировали аналогичные результаты.

Беспорядок подрывает одну из важнейших характеристик жизнеспособности: самоконтроль. Его отсутствие ведет к истощению всех ресурсов, в том числе – умственных. Организаторы эксперимента пришли к выводу, что именно это привело к низким результатам второй группы. Смирившись с беспорядоком, они утратили самоконтроль и не смогли в полной мере проявить себя.

Вывод: даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, он незаметно может стать препятствием для вашего намерения что-либо сделать. Самостоятельно «сотворенный» беспорядок может разрастись до невообразимых пределов, в очередной раз доказывая вашу неспособность контролировать свое жизненное пространство.

Обратите внимание

Пусть психологи ломают копья в разных интерпретациях такого эксперимента, мы же предлагаем вам просто попробовать навести порядок на рабочем месте. Уберите все, что не нужно прямо сейчас.

Старые черновики – в корзину. Файлы “не про работу” с рабочего компьютера – в облако. Грязные чашки – в мойку.

Простые и понятные действия с предсказуемым результатом: свободным пространством для новых идей и новых сил.  

Все публикации

Источник: http://www.i-oblako.ru/blog/view/id/49

Творческий бардак. Советы по организации рабочего места

Хаос и порядок – две ключевые силы, из века в век управляющие мирозданьем.

В философской трактовке современный мир возник из пучины хаоса и тьмы и на протяжении своего быстротечного развития стремится к достижению гармонии и порядка.

Балансирование между порядком и хаосом – это реальность для многих современных занятых людей, которые в постоянной спешке не имеют возможности уделить рабочему пространству организации.

Беспорядок – творческий или деструктивный фактор?

Как же на самом деле отображается беспорядок на продуктивности человеческой деятельности? Эта загадка продолжает занимать позицию одного из наиболее дискуссионных риторических вопросов.

Читайте также:  Куда поступить с обществознанием: куда поступить после 11 класса с обществознанием, куда поступить с русским, математикой и обществознанием

Фраза о творческом беспорядке становится для многих людей удобным объяснением «безобразия», воцарившегося на их рабочем месте. Тем не менее, доля правды в этом утверждении все же есть. Большинство талантливых людей – художников, скульпторов, писателей и др.

– работали в таких условиях, которые для человека, далекого от творчества, считаются пределом бардака и неряшливости. В этом случае хаос поистине выступает в роли источника вдохновения – ведь каждая вещь для творца лежит на своем месте. Стоит переложить куда-нибудь одну из кистей художника – и с музой можно попрощаться.

Показателем творческого начала беспорядка в данном случае является продуктивность работы.

Также ученые установили, что беспорядок способен позитивно влиять на развитие интеллектуальных способностей человека.

Была проведена аналогия с маленькими детьми, которые в поисках своих разбросанных игрушек вынуждены быстро переключать внимание, задействовать образное мышление, память.

Если деловому человеку это не мешает в быстром и правильном выполнении своих задач, то такая «интеллектуальная» тренировка закаляет мозг и несет позитив.

Если же говорить о темной стороне медали под названием «беспорядок», то она может спровоцировать неспособность человека в процессе мышления обходить мифы и стереотипы, связанные с негативным настроем по отношению к миру и окружающим. Упорядочивание вещей в своем жизненном пространстве ведет и к «чистоте» мыслей, позитивному восприятию окружающих.

И самый очевидный минус беспорядка – это снижение продуктивности деятельности человека, который погряз в ворохе хаотично разбросанных вещей, как в зыбучих песках. Именно такой деструктивный бардак и требует срочного конструктивного вмешательства.

«Враги» беспорядка на рабочем месте

Вступая в бой с тотальным беспорядком рабочего пространства, не помешает вооружиться такими эффективными методами его истребления:

  1. Зонирование рабочего пространства

Это первое, что нужно сделать, чтобы открылся путь к порядку на рабочем месте. Каждому человеку важно четко понимать, что и в какой части офиса должно находиться. Определив для каждой вещи ее место, можно приступать к расстановке предметов.

  1. Размещение вещей по правилу ближайшей доступности

Вещи, которые часто используются в рабочем процессе, следует размещать под рукой, а не прятать в дальний ящик. Это поможет сократить бесполезную трату времени на поиски и повысить коэффициент производительности.

Документы на рабочем столе не должны лежать мертвым грузом. «Отработанные» бумаги следует распределять сразу по окончании срока выполнения по соответствующим папкам и контейнерам и отправлять на хранение. Чтобы не запутаться в папках, коробках и контейнерах, не помешает использовать ярлыки для их маркировки.

  1. Сортировка корреспонденции

Бумажная корреспонденция не должна оставаться без ответа. Дабы избежать путаницы, следует распределять ее по лоткам: «Прочесть», «Ответить», «Передать», «Ждет обратного ответа» и т. п.

  1. Порядок внутри рабочего стола

Создание «мнимого» внешнего порядка на рабочем столе не решит проблему с организованностью, успеваемостью и эффективностью в работе. Спрятать в ящики от своих и чужих глаз весь «бумажный хаос» – это не выход. Ведь главная цель порядка –создавать комфортные условия для работы самого человека, а не красивый визуальный эффект для посторонних.

  1. Регулярная уборка рабочего пространства

Нужно взять за правило по окончании каждого рабочего дня приводить свой стол в идеальный порядок. В конце каждой трудовой недели не помешает устраивать генеральные уборки рабочего места.

Необходимо ликвидировать все сломанные и неиспользуемые предметы.

Если вещи, находящиеся на рабочем месте, чем-то дороги и ценны, но не используются, сломаны, следует подумать над их дальнейшей судьбой: либо вдохнуть в них новую жизнь при помощи ремонта, либо в случае непригодности устранить из рабочего места.

  1. «Санитарные» процедуры в рабочем компьютере

Компьютер – это еще одно рабочее пространство современного человека, нуждающееся в постоянном упорядочивании. Часто от одного вида рабочего стола можно прийти в ужас. Не говоря уже о том, как вообще возможно не запутаться в ворохе файлов и выполнять все в срок.

Во избежание этого рекомендуется применять практику сортировки документов по папкам, как и в случае с бумагами. Рабочие документы стоит сохранять в одном месте, а не разбрасывать по всех закромах компьютерной памяти. Каждый завершенный проект не помешает заархивировать и отправить на хранение в специальную папку.

Файлам-дублям также не место на «деловой кухне».

Находясь между творческим и разрушительным беспорядком в современном мире, важно не утратить баланс и не сорваться в пропасть деструктивного бардака, из которого трудно выбираться. Постоянная забота о чистоте рабочего места – ключ к успешной деятельности.

Источник: https://vitanit.com.ua/blog/tvorcheskiy-bardak-sovetyi-po-organizatsii-rabochego-mesta

Как беспорядок влияет на продуктивность и что с этим делать?

Кружка недопитого чая, футляр для очков, блокнот, фантик от конфеты, зарядник от телефона… За день на моем рабочем столе накапливается много ненужных вещей. Мое утро начинается не с кофе, а с наведения порядка на рабочем столе. Я знаю, что если не уберусь, день пойдет насмарку.

Из этой статьи вы узнаете, как беспорядок влияет на нашу продуктивность и что с этим делать.

Откуда берется беспорядок

Каждый из нас немного Плюшкин. Человечество сбилось с курса: любить нужно людей, а использовать вещи. Но мы все делаем наоборот.

Мы так трепетно относимся к предметам материального мира, что не замечаем, как обрастаем хламом. «Не выкидывай эту коробку – она еще пригодится!», «Ненужная ерунда, но жалко выкинуть – я за нее 50 баксов на eBay отдал!», «Хорошая книга, когда-нибудь обязательно ее прочту, главное не убирать из поля зрения!».

Так рождается беспорядок. Правда в том, что коробка никогда не дождется своего звездного часа, мы никогда не найдем применения ерунде с eBay, а «хорошая» книга никогда не будет прочитана. Это ненужные вещи, но мозг никак не смирится с этим.

Важно

Исследователи Йельского университета установили, что за процесс «прощания» с вещами отвечают те же области головного мозга, что и за физическую боль (передняя часть поясной извилины и островок). В соответствии с этим, чем более дорог для нас тот или иной предмет (чем больше денег мы за него заплатили, чем больше с ним связано воспоминаний и т.д.), тем сложнее с ним расстаться.

Кроме того, ученые доказали: физический контакт усугубляет эмоциональную привязанность. Иными словами, осязаемые предметы, то, что мы трогаем, держим в руках, сложнее выбрасывать (согласитесь, с компьютерными файлами намного проще).

Эту сентенцию доказывает простой эксперимент. Людям раздали кофейные чашки и попросили некоторое время подержать их в руках. Затем прошел аукцион, где продавались эти самые чашки. Выяснилось, что чем дольше участник держал в руках кружку, тем больше денег он был готов заплатить за нее.

Кстати, маркетологи и рекламщики прекрасно знают про эту особенность. В магазинах электроники нам настойчиво предлагают подержать в руках гаджеты, так как знают – физический контакт может спровоцировать покупку.

Таким образом, беспорядок порождают две особенности человека: физиологическая (активизируются отделы головного мозга, отвечающие за боль) и психологическая (тактильные ощущения способствуют развитию привязанности к предмету). Это приводит к накоплению вещей.

Как беспорядок влияет на человека

Бедлам на рабочем столе, в комнате или шкафу негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.

К такому выводу пришли ученые Принстонского университета, исследуя работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности.

Подобно тому, как многозадачность парализует наш мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность.

Совет

Примечательно, что продуктивность снижает не только физический, но и «цифровой беспорядок». Завал в почте, 17 открытых вкладок, множество значков на рабочем столе – все это тоже выбивает из колеи.

По мнению Марка Хёрста, основателя консалтинговой компании в сфере маркетинга и личной продуктивности, а также автора книги о цифровой грамотности, цифровой хаос так же влияет на продуктивность, как беспорядок в квартире. По крайней мере, и то и другое приводит к неспособности:

  • обрабатывать информацию;
  • запоминать ее;
  • быстро переключаться между задачами.

Это еще одна причина устраивать «цифровые выходные».

Как избавиться от беспорядка

Если вы думаете, что лекарство от болезни под названием «беспорядок» – это уборка, то заблуждаетесь. Уборка – лишь временная мера. Нужно устранить источники, питающие беспорядок.

5 шагов к порядку:

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-besporyadok-vliyaet-na-produktivnost-i-chto-s-etim-delat/

Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности

Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков.

Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые.

Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.

Шпионам преграда

«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».

«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».

Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.

В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.

«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.

В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком.

Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше.

У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.

Порядка ради

Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.

«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».

«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”.

 — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково».

Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.

Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории.

Обратите внимание

К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.

Ученые спорят

Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве.

Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности.

Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.

Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения.

Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил.

А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.

Читайте также:  Как написать доклад к дипломной работе: пример, правила

Счастливы в хаосе

«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty.

Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня.

Важно

Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».

«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique.

 — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения.

Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».

И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.

vedomosti.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/article/besporyadok-na-rabochem-stole-ne-priznak-kreativnosti

Почему беспорядок на рабочем столе мешает вам работать — Газета Слонімская

Разбросанные листы бумаги и несколько грязных чашек кофе на вашем рабочем столе производят впечатление, что вы упорно работаете над проектом, но в реальности этот беспорядок вас разрушает изнутри. Мы выяснили, что люди, на столе у которых бардак, в работе менее эффективны, менее упорны, а также часто страдают от депрессии, в отличие от тех, у которых на рабочем столе чистота и порядок.

Но не стоит спешить с выводами. Порой трудно сохранить идеальную чистоту на столе, если работа в офисе просто валится на тебя непрерывным потоком в течение недели. Или вы можете возразить, что вам вполне комфортно ощущать себя в своем собственном гнездышке с его вечным «творческим» беспорядком.

Если вы принадлежите к числу таких сотрудников, уборка рабочего стола явно дается вам с трудом. Конечно, скажете вы, хаос вас не напрягает, скорее вы ощущаете в нем некую свободу: не нужно беспокоиться о том, что со временем на рабочем месте воцарится беспорядок, ведь на столе и так уже не убрано.

Но обратите внимание на статистику:

В одном из наших экспериментов более сотне учащихся пришлось потрудиться в самой разной обстановке: одни занимались за идеально чистыми столами, а вторым пришлось работать в комнате, далекой от чистоты и порядка: разбросанные бумаги, папки и горы грязных чашек преследовали их повсюду (на столе, на полках и даже на полу), как на этих фотографиях:

Затем в другой комнате их попросили выполнить трудное, а на самом деле попросту невыполнимое задание, состоявшее в том, чтобы начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги.

Участники эксперимента, помещенные в обстановку, где все было упорядочено и находилось на своих местах, размышляли над задачей в среднем 1117 секунд перед тем, как сдаться, что оказалось почти в полтора раза дольше, чем результат у тех, кто находился в дезорганизованном пространстве (669 секунд). Другие опыты продемонстрировали аналогичные результаты.

Настойчивость в стремлении реализовать трудновыполнимую задачу — это классический метод оценки степени так называемого самоконтроля, который представляет собой не что иное, как вашу способность делать то, что вы должны делать.

Подорвать самоконтроль может истощение умственных ресурсов, и это, на наш взгляд, именно то, что происходило в ходе экспериментов. Беспорядок влек за собой настоящую угрозу — угрозу чувству самоконтроля участников.

Смирение с этой угрозой как с частью окружающей физической среды повлекло истощение умственных ресурсов, которое в свою очередь спровоцировало провал самоконтроля.

Читайте материал по теме: Осторожно, открытое пространство!

Совет

Доказательство этой цепной реакции проявилось в совершенно другом аспекте эксперимента: когда участники писали о своих личных ценностях (мы часто используем в работе это упражнение, известное своей способностью восстанавливать умственные ресурсы), то окружающий беспорядок не оказывал никакого влияния на их устремленность к выполнению задачи.

Итак, даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, беспорядочная среда может стать настоящим препятствием для человека, вознамерившегося что-то сделать.

И хотя у нас нет данных, которые могли бы подтвердить такую точку зрения, мы все же полагаем, что беспорядок «собственного производства» может повлиять на вас еще сильнее, чем беспорядок, созданный кем-то другим. Самостоятельно «сотворенный» беспорядок может разрастись до невообразимых пределов, в очередной раз доказывая вашу неспособность контролировать свое жизненное пространство.

Мы знакомы с мнением других исследователей, нашедших определенные плюсы в обстановке полного хаоса: это позволяет людям вырваться из рамок стандартного мышления и открыть в себе творческое начало. Команда под руководством Кейтлин Д.

Вос из Университета Миннесоты пришла к выводу, что у людей, находящихся в комнате с бумагами, разбросанными по столу и по полу, возникали в пять раз чаще креативные идеи относительно новых видов использования мячиков от пинг-понга, чем у тех, кто находился в комнате, где бумаги и маркеры были аккуратно сложены.

Оба результата исследований вовсе не обязательно стоит рассматривать как противоречащие друг другу. По сути, истощающее воздействие беспорядка, похоже, заставляет людей думать с вовлечением эмоций, нестандартно, а это в свою очередь повышает их креативность.

Так или иначе, наше исследование заставило нас задуматься, какие еще рабочие аспекты могут истощать умственные ресурсы сотрудников и, следовательно, подорвать их саморегуляцию и нацеленность на результат.

Один из вариантов, который приходит в голову, — это большая склонность к рефлексии, «пережевывание» в уме и переосмысливание взглядов или суждений других людей.

Обратите внимание

Размышления на тему: «Что думают обо мне люди? Что они думают о качестве моей работы? О моей внешности?» — могут оказаться для сотрудников в высшей степени разрушительными с точки зрения заряда их интеллектуальной энергии.

Весьма вероятно, что подобного рода рассуждения негативно сказываются на эффективности и качественном выполнении работы.

Перестать мучиться над этими и другими такого же рода вопросами может оказаться нелегкой задачей. Заметьте, справиться с беспорядком на столе гораздо легче. Благодаря нашему исследованию мы приобрели больше знаний о действительной ценности порядка, царящего вокруг.

Мы поддерживаем чистоту на наших рабочих столах, а одна из нас (Че) даже заботится о том, чтобы все было в должном порядке и дома.

Причины просты: структурированность и аккуратность окружающей нас домашней обстановки позволяет ей в понедельник вновь включаться в работу отдохнувшей и со свежей головой.

Источник: http://hbr-russia.ru/upravlenie/proizvoditelnost-truda/p15301/#ixzz3RR0tUcz6

Источник: https://www.gs.by/2015/02/11/pochemu-besporyadok-na-rabochem-stole-meshaet-vam-rabotat/

Как беспорядок на рабочем месте повышает продуктивность и креативность

10 ноября 2016, 10:00     1280

 В обществе бытует мнение, что «сколько хлама в комнате, столько и в голове». Уверен, нечто подобное еще в детстве каждый слышал от своих родителей. Если на полу в комнате больше одежды, книг и посуды, чем во всех шкафах и на всех полках дома, человека будут считать неопрятным и неорганизованным. Но всегда ли любовь к порядку эквивалентна продуктивности и успешности? Совсем не обязательно.

Порядок в хаосе

Порядок и беспорядок – очень относительные вещи. Во многом значение этих слов зависит от неких общепринятых стандартов.

Считается, что одежда должна быть в шкафу, посуда – на кухне, а книги – на книжных полках. Действительно, порой каждому хочется разложить всё по полочкам.

Важно

И тут возникает конфликт между внутренним ощущением порядка, и пониманием «порядка», навязанным нам со стороны общества.

Следует понимать, что порядок нужен, прежде всего, для удобства пользования вещами. Возможно, чашка стоит на полу около кровати не потому, что «беспорядок», а потому, что именно там ее место. И хозяин жилища будет точно знать, где она находится. Но вот если убрать ее в посудный шкаф, не факт, что ее получится отыскать быстро.

Портативные наушники висят на люстре не потому, что «беспорядок», а потому, что пользователь сам регулярно их туда вешает. Да, так делать не принято, но что поделать, если именно на люстре их место.

Снимите наушники оттуда, положите в тумбочку или в ящик стола, и в следующий раз, когда вам понадобится выйти из дома, вы потратите десятки минут на их поиски.

В статье о том, как приучить себя больше читать, мы писали, что книги нужно заранее оставлять в удобных для чтения местах. То есть, книга около дивана – не признак беспорядка, но признак читающего человека.

В общем, когда формальное понимание «порядка» начинает противоречить внутреннему ощущению человека, от этого формального понимания следует отказаться. Попытка следовать навязанным схемам лишь ухудшит вашу продуктивность и приведет к пустой трате времени.

Помните: порядок – это удобство, а не красота.

Уборка отнимает время

Творческому человеку попросту некогда перекладывать вещи с места на место. Ведь большую часть времени он тратит на то, что умеет делать лучше всего – быть творческим человеком. Конечно, у порядка есть свои достоинства, но и недостатков у него масса. Один из таких недостатков – слишком высокая цена.

Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», уверен, что во всем существует некий оптимальный уровень беспорядка и беспорядка. Между тем, очень часто люди готовы вкладывать чрезвычайно много ресурсов в наведение порядка, который не принесет никакой выгоды.

Совет

Затраты времени и сил на наведение порядка должны окупаться. То есть, если вы тратите 20 часов на уборку рабочего места, это, в теории, должно повысить вашу продуктивность не менее чем на 20 часов.

Если вы тратите на наведение порядка 5 часов, но в итоге это позволяет вам повысить свою продуктивность лишь на час, то 4 часа вы потратили впустую. Глупо, не так ли?

Лень тут не причем

Следует понимать, что беспорядок не имеет ничего общего с ленью. Скорее, он является признаком увлеченности. Когда человек, увлеченно о чем-то размышляющий, что-то куда-то кладет, это всего лишь вспышка где-то на задворках сознания.

Когда вы всецело поглощены мыслями о гравитационных волнах, вы оставляете предметы где попало, а не там, где им, формально, следует находиться.

Между тем, есть довольно неплохой шанс, что вы впоследствии вспомните, куда положили ту или иную вещь.

Эрик Абрахамсон утверждает, что в мнимом беспорядке на самом деле присутствует сложная система организации, связанная с нашей памятью и приоритетом той или иной вещи. «Захламленный рабочий стол может на деле представлять собой высокоорганизованную систему приоретизации предметов.

На таком столе более важная работа, как правило, находится сверху, а предметы или документы, которые можно игнорировать, естественным путем смещаются вниз или ближе к краям рабочего места», – поясняет Абрахамсон. При этом человек бессознательно расставляет приоритеты предметов, а потому предугадывает, что где находится.

Благодаря этому, он без проблем может находить вещи в таком мнимом беспорядке.

Свобода или порядок

Конечно, у порядка есть свои достоинства. Согласно исследованию Кэтлин Вохс, преподавателя психологии и маркетинга из Мичиганского университета, порядок способствует положительному социальному поведению человека.

Обратите внимание

Люди, склонные содержать в порядке собственный дом, реже совершают преступления и реже мусорят. Также они в целом более законопослушны и великодушны. Межу тем, беспорядочная окружающая среда как бы освобождает человека от традиций и конформизма. Беспорядок вдохновляет и дарит творческим людям новые идеи.

Порядок, напротив, поощряет конформность и свидетельствует об избегании рискованных действий.

Попытка найти определенное место для всех материальных вещей в жизни может быть непосильной задачей для творческого человека, который и своего места в жизни найти не может. Между тем, хаос может стать отличной музой.

Он поощряет креативность, вольнодумство и подталкивает людей к новым открытиям. Кто знает, возможно, именно гора хлама на вашем рабочем столе однажды подтолкнет вас к созданию шедевра или продукта, способного изменить мир.

Источник: https://igate.com.ua/news/17243-kak-besporyadok-na-rabochem-meste-povyshaet-produktivnost-i-kreativnost

Ссылка на основную публикацию