Оформление листа сборочного чертежа по гост: шрифты, отступы, как правильно оформить

Форматы, рамка, основная надпись

Общие сведения о ГОСТ ЕСКД

Любые чертежи должны выполняться с соблюдением определенных графических условностей и правил. Это позволит обеспечить единство понимания чертежей и изготовление по ним требуемых изделий.

Эти условности сведены в Государственные стандарты. Соблюдение стандартов обязательно для всех.

Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утвержденный (принятый) компетентным органом.

Обратите внимание

Введенная в действие в 1971 году единая система конструкторской документации (ЕСКД) представляет собой комплекс стандартов, устанавливающих правила выполнения, оформления и обращения конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой проектно-конструкторскими организа­циями и промышленными предприятиями.

Система стандартов унифицирует разработку всех видов конструкторской документации, ее учет, хранение, дублирование и внесение изменений, регламентирует все стадии разработки документации в производственных условиях.

Стандартами ЕСКД установлено деление всех изделий по видам для всей промышленности, определены общие для всех виды чертежей и одинаковая комплектность документов.

Стандарты ЕСКД отнесены ко второму классу и распределены по группам.

К конструкторским документам относят графические и текстовые документы (рабочие чертежи деталей, сборочные чертежи, общий вид, схемы, пояснительная записка).

Пример обозначения стандартов ЕСКД «Виды изделий» представлен на рис. 1.

Рис. 1. Обозначение стандартов ЕСКД

Виды чертежей

Изготовление любых предметов (технические детали, изделия и пр.), строительство зданий и сооружений осуществляются с помощью конструкторских документов – графических и текстовых. К графическим документам относятся чертежи и схемы изделий, зданий и сооружений, а к текстовым – пояснительные записки, ведомости, спецификации, технические условия.

В соответствии с содержанием конструкторским документам согласно ГОСТ 2.102-68 присвоены следующие определения.

Чертеж детали – документ, содержащий изображение детали и все необходимые данные для ее изготовления и контроля.

Сборочный чертеж – документ, содержащий изображение сборочных единиц и необходимые данные для выполнения и контроля сборки.

Чертеж общего вида – документ, определяющий конструктивное устройство изделия, взаимодействие основных его частей и принципы работы изделия.

Монтажный чертеж – документ, содержащий упрощенное изображение изделия или его составных частей, а также необходимые данные для их монтажа и установки.

Схема – это документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними.

Спецификация – документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта.

Строительные чертежи в зависимости от вида изображаемых объектов называют:

архитектурно-строительными (чертежи жилых, общественных и производственных зданий);

инженерно-строительными (чертежи инженерных сооружений – мосты, дороги, туннели, эстакады, гидротехнические сооружения и др.);

топографическими (чертежи земной поверхности, рельефа местности).

В зависимости от способа получения и характера использования чертежи подразделяют на следующие виды (ГОСТ 2.102-68):

– оригиналы-чертежи, выполненные на чертежной бумаге или другом материале и предназначенные для изготовления по ним подлин­ников;

– подлинники-чертежи, оформленные подписями и выполненные на специальном материале, позволяющем воспроизводить с них копии;

– копии-чертежи, выполненные способом, который обеспечивает их идентичность с подлинником и предназначенные для использования их в производстве и строительстве;

– эскизы-документы, предназначенные для разового использования.

Форматы, рамка, основная надпись

Все чертежи и конструкторские документы выполняются на листах чертежной бумаги с определенным соотношением размеров сторон, т.е. на листах определенных форматов. Размеры форматов определены в ГОСТ 2.301-68.

Важно

Основными форматами являются: формат с размерами сторон 1189´841 мм, площадь которого равна 1 м2, и четыре формата, полученные последовательным делением предыдущего формата пополам так, что делительная линия проходит параллельно меньшей стороне делимого формата (рис. 2).

Рис. 2. Деление формата А0 на меньшие форматы

Обычно листы имеют размеры сторон чуть больше размеров сторон форматов, поэтому последние наносят на лист в виде внешней рамки, которую выполняют тонкой линией.

На рис. 3 показаны размеры сторон формата А4.

Если используются другие форматы чертежей, то обозначения и размеры сторон этих форматов должны соответствовать данным табл.1.

Рис. 3. Пример размеров сторон формата А4

Таблица 1

Размеры основных форматов

Обозначение формата Размеры сторон формата, мм
А0 841´1189
А1 594´841
А2 420´594
А3 297´420
А4 210´297

Форматы чертежей могут располагаться горизонтально (альбомное) или вертикально (книжное). Следует отметить, что формат А4 располагается только вертикально. На формате чертежа сплошной основной толстой линией наносят внутреннюю рамку, которая ограничивает поле чертежа с отступами от левого края формата листа на 20 мм для подшивки, а со всех других сторон по 5 мм (см. рис. 3).

Источник: https://poznayka.org/s97959t1.html

Чертежный шрифт. Титульный лист

Как и на сколько обманывают в такси CityMobil (Мск)

Автор: Moroz

Дата: 2010-09-14

Просмотров: 231440

Вы можете сказать “спасибо!” автору статьи:

пройдите по любой из рекламных ссылок в левой колонке, этим вы поддержите проект “White Bird. Чертежи Студентам”

или

или запишите наш телефон и расскажите о нас своим друзьям – кто-то наверняка ищет способ выполнить чертежи

или создайте у себя на страничке или в блоге заметку про наши уроки – и кто-то еще сможет освоить черчение.

я именно так всё и чертила, а моя преподавательница по инженерной графики мне выносит мозг………. Спасибо!!! Теперь я ей докажу что она нге права!!!!

спасибо за помощь
    Ваня, Дмитрий и Fransus, Екатерина и Ксения, я действительно очень рад тому, что мои уроки оказались полезными столь большому количеству людей.

Ваши отзывы, длинные и коротки, простые и сложные – очень важны для меня, поскольку помогают точнее осознавать необходимость продолжения публикования моих статей, да и в целом – оказывают хорошую моральную поддержку 🙂 Всем удачи на зачетах по инженерной графике! Антон.

ху%$я какая то!!!

Лена, а что делать? Такая вот это наука 🙂 Не расстраивайтесь, все будет тип-топ!

Спасибо за уроки. Где можно найти вспомогательную сетку по черчению для нанесения шрифтов? Мне нужна готовая для распечатки на формат А4.
    Посоветовать не смогу к сожалению… Я бы на компе по-быстрому накидал, будь такая необходимость.

помогите пожалуйста мне с титульным листом по инженерной и компьютерной графике кто поможет конечно не бесплатно кто сможет живу в городе пятигорске
    Анжела, у вас не простая задача – в вашем городе в онлайне мне не удалось найти умельцев. Наверное все же придется брать карандаш в руку, что не самый плохой вариант 🙂

Полезная статья. Но чертить Шрифт я не научился. А черчение мне вообще не нравится. По моему мнение еб#$%ый предмет)

В целом, можно и так сказать, но я уверен, что вы не готовы отказаться от благ развитой цивилизации, существование которой слишком завязано на стандартизацию основных процессов, таких как производство чего либо, строительство, транспорт. А насчет умения чертить шрифт – не парьтесь, эта статья особо-то и не учит. Лишь показывает образец, которого в самый нужный момент может не оказаться под рукой.

Спасибо огромное! Очень полезная информация, да и объяснено доступно) Разве что не хватает ширины букв( т.е. “г”,”е”,”з”,”с” – узкие, 0,5h; “б”,”о”.. – 0,6h, и т.д.))

Совет

Спасибо огромное!!! Сайт действительно предоставляет много полезной информации! Очень хотелось бы что бы автор продолжал развитие сайта! Удачи!

Спасибо. Помогло)

Да, сентябрь – месяц титульных листов:) Все хочу поправить картинки в этом уроке- некоторые буквы недостаточно резко получились. Но тут было важно объяснить расчерчивание сетки, что вроде бы получилось хорошо. Удачи!

Спасибо большое за разъяснения!

Источник: https://www.trivida.ru/chertezhi_view_post.php?id=14

Стандарты оформления чертежей

Конструкторский документ приобретает права документа в том случае, если он выполнен и оформлен в соответствии с установленными стандартами. К стандартам оформления чертежей относятся, прежде всего, стандарты на форматы, масштабы, линии, шрифт, основную надпись, графические обозначения материалов.

Форматы.

Все документы выполняют на установленных ГОСТ 2.301–68 форматах. Формат определяется размерами внешней рамки, внутри которой основными линиями проводят еще одну рамку: вдоль левой стороны линию внутренней рамки проводят на расстоянии 20 мм от внешней (для подшивки), три остальные – на расстоянии 5 мм от внешней рамки.

Обозначения и размеры основных форматов следующие:

Обозначения А0 А1 А2 А3 А4
Размеры сторон, мм 841х1189 594х841 420х594 297х420 210х297
Читайте также:  Характеристика на студента, проходившего практику: образец, пример написания

Основная надпись и ее расположение. Форма, размеры и порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах установлены в ГОСТ 2.104–68.

Содержание, расположение и размеры граф основной надписи и дополнительных граф, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1; в текстовых документах – форме 2 на первом или заглавном листе и формам 2а и на последующих листах. Допускается также применять форму 2а на последующих листах чертежей и схем.

Основная надпись (рис. 1) располагается в правом нижнем углу конструкторских документов. Расположение основной надписи на длинной или короткой стороне листа для всех форматов ГОСТ 2.

104–68 не ограничивает, кроме формата А4, где ее нужно располагать только вдоль короткой стороны листа.

Назначение основной надписи – формализованное внесение данных о самом документе, об изделии, изображенном на нем, об организации, выпустившей документ, о характере работы лиц, ответственных за выпуск документа и т.д.

Рис.

1Сведения выписываются в соответствующие графы, размещенные в прямоугольнике 185х55 мм:

  • 1 графа – наименование изделия. Наименование в соответствии с ГОСТ 2.109–73 записывают в именительном падеже единственного числа, на первое место ставят имя существительное, например, “Колесо зубчатое“, “Муфта фрикционная” и др.;
  • 2 графа – обозначение документа. Обозначение конструкторских документов, исключая спецификацию и чертеж детали, состоит из обозначения и шифра документа, например, сборочный чертеж имеет шифр СБ;
  • 3 графа – обозначение материала (только на чертежи деталей);
  • 4 графа – литера, характеризующая этапы разработки документа. В учебных чертежах обычно применяют литеру “У“;
  • 5 графа – масса изделия в соответствии с ГОСТ 2.109–73. В учебных чертежах графа не заполняется;
  • 6 графа – масштабы изображения в соответствии с ГОСТ 2.302–68.
  • 7 графа – порядковый номер листа документа. На документе, выполненном на одном листе, графу не заполняют;
  • 8 графа – общее количество листов данного документа. Графу заполняют только на первом листе документа;
  • 9 графа – наименование или различительный индекс предприятия, выпустившего документ, в учебных чертежах – учебного заведения, учебной группы;
  • 10 графа – характер работы, выполняемый лицом, подписывающим документ. Сокращения слов произведены в соответствии с ГОСТ 2.316–68: “Разраб.” (разработал); “Пров.” (проверил); “Утв.” (утвердил). “Т.контр.” (технологический контроль), направлен на соблюдение в разрабатываемых изделиях установленных технологических способов изготовления изделия. “Н.контр.” (нормоконтроль), направлен на соблюдение в разрабатываемых изделиях норм и требований, установленных в государственных стандартах, правильность выполнения документа в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и др.;
  • 11 графа – четкое написание фамилий лиц, подписавших документ. Фамилии пишутся разборчиво. На учебных чертежах заполняются “Разраб.” – фамилия разработчика конструкторского документа. “Пров.” – проверяющего документ;
  • 12 графа – внесение подписей лиц, фамилии которых указаны в графе 11;
  • 13 графа – внесение даты подписи документа;
  • 14–18 графы – таблицы изменений, вводимых в документы после утверждения. В учебных чертежах графы не заполняют.

Графы заполняют шрифтом не более седьмого. Линии основной надписи и дополнительных граф выполняют в соответствии с ГОСТ 2.305–68.На документах запрещено производить сокращения слов, кроме установленных стандартами ГОСТ 2.105–79, ГОСТ 2.316–68 и др.

Масштабы. Масштабом называют отношение линейных размеров изображения объекта на чертеже к действительным размерам объекта.

Масштабы изображений на чертежах согласно ГОСТ 2.302–68 выбирают из следующих рядов:

Натуральная величина 1:1
Масштабы уменьшения 1:2 1:2,5 1:4 1:5 1:10 1:20 1:25 1:40 1:50 и др.
Масштабы увеличения 2:1 2,5:1 4:1 5:1 10:1 20:1 25:1 40:1 50:1 и др.

Предпочтителен масштаб 1:1, т.е. изображение в натуральную величину.

Масштаб, изображенный на чертеже, записывают в соответствующей графе основной надписи по типу 1:1, 1:2, 2:1и т.д.

Для элемента на чертеже, выполненного в масштабе, отличном от указанного в основной надписи, масштаб записывается над элементом, например, А (1:1), Б (2:1)и т. д.

Линии. Для большей выразительности и наглядности на чертежах применяют различные типы линий. Их начертание и назначение установлены в ГОСТ 2.303–68. Толщина сплошной основной линии стандартизована от S =0,6 до 1,5 мм, для учебных чертежей целесообразно применять толщину 0,8,…,1 мм.

Шрифты. Чертежные шрифты, применяемые для нанесения всех надписей на чертежах и других технических документах, установлены ГОСТ 2.304–81.

Чертежный шрифт содержит русский, латинский и греческий алфавиты, арабские и римские цифры, а также специальные знаки.

Размеры шрифта hопределяется высотой прописных букв, мм: 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40. Примеры изображения шрифтов даны на рис. 2.

Рис.

2

Используются следующие типы шрифтов: тип А: без наклона (толщина линий шрифта d = 1/14h)и с наклоном около 75(d = 1/14h); тип Б: без наклона (толщина линий шрифта d = 1/10h)и с наклоном около 75(d = 1/10h).

  1. Что называется форматом чертежа?
  2. Какие типы основной надписи используются в графических, в текстовых документах?
  3. Какие основные форматы установлены ГОСТ 2.301–68?
  4. Какие масштабы уменьшения и увеличения применяют по ГОСТ 2.302–68?
  5. Как обозначают масштабы на чертеже?
  6. Назовите основные типы линий, употребляемых в черчении.
  7. Как располагается основная надпись на чертежах формата А4, А2, А3?

Источник: http://filling-form.ru/other/79355/index.html

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения.

Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер.

Обратите внимание

При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.

3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.
Читайте также:  Как написать тезисы доклада на конференцию: образец, пример оформления, требования

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков.

Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам.

Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman.

Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота.

Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/ispolzovanie-shriftov-v-ofitsialnyh-dokumentah-po-gostu

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

За последний период практика документирования претерпела существенные изменения. Усовершенствование этой сферы привело к разработке новых стандартов. Процесс затронул ряд позиций. Чтобы разобраться, как правильно оформить документ по ГОСТу, следует ознакомиться с преобразованным перечнем требований и правил.

Введение в действие нового ГОСТ Р 7.0.97-2016

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30, принятый в 2003 году, заменен ГОСТом Р 7.0.97-2016. Теперь организационно-распорядительная документация оформляется в ином порядке.

Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:

  • разработкой других реквизитов;
  • использованием информационных систем;
  • интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
  • приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Стандарты, действующие с 2002 года, являются добровольными. Это относится и к новому ГОСТу. Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм. Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена.

Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

  • улучшение качества работы с документацией;
  • предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
  • экономическую выгоду;
  • юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования. Чтобы использовать новый стандарт, учреждениям нужно его внести в ЛНА (локальный нормативный акт), который устанавливает правила работы с документацией. Положения в обязательном порядке вносятся в Инструкцию по делопроизводству. ЛНА нужно привести в соответствие с нововведенными нормами.

Принятый государственный стандарт получил другое наименование. Ему присвоен и новый номер. Это объясняется следующими причинами.

Принятый ГОСТ не привязан к УСОРД. Изменение номера обусловлено ликвидацией Технического комитета Государственного стандарта, который задействовался при разработке предыдущего ГОСТ. Это стало причиной изменений. Изменения в стандарт внесены комитетом 191 Росстандарта, вследствие чего нововведенный ГОСТ отнесли к другому классу.

к оглавлению ^

Принятые требования адаптированы к компьютерам и текстовым редакторам.

к оглавлению ^

Параметры страницы

Перед началом работы в программе Ворд (Word) необходимо установить параметры для страницы:

  • «альбомную» ориентацию;
  • разметки;
  • размер бумаги;
  • поля;
  • абзац.

При необходимости применяется расстановка переносов и колонки.

к оглавлению ^

Шрифт текста

Для текста предусмотрено несколько шрифтов:

  • Verdana № 12 и 13;
  • Arial № 12 и 13;
  • Times New Roman № 13 и 14;
  • Calibri № 14 и его близкие вариации.

При написании диплома, реферата и курсовой текст излагается Times New Roman 14. Это стандартный шрифт в Word.

к оглавлению ^

Красная строка начинается с отступа в 1,25 сантиметров. Надо определить пространство между краями страницы и текстом. Согласно стандарту межгосударственного формата ГОСТ 2.105, в нижнем и верхнем участке нужно отступать по 2 сантиметра, отступ слева и справа — 3 сантиметра и 1,5 сантиметра соответственно.

к оглавлению ^

Межстрочный интервал

При печатании текста соблюдается интервал 1-1,5. Для документов, у которых при издании уменьшается масштаб, эта норма увеличивается. Здесь нужно придерживаться 2 интервалов. Между словами должен быть один пробел. Буквы отделяются обычным интервалом. Красная строка набирается с 1,25. При вставке текста может выполняться автоматическое редактирование интервалов.

к оглавлению ^

Нумерация страниц

Чтобы разобраться, с какого листа нумерация будет правильной, надо принимать во внимание титульник. Но цифры на нем не нужны. При нумерации используются арабские знаки, которые помещают в центральную часть нижнего поля страницы. Для этого применяется 10 пт. размер шрифта.

Если в документе присутствуют рисунки либо иллюстрации, находящиеся на отдельном листе, его включают в нумерацию.

к оглавлению ^

Титульный лист

Первый лист называют титульным. Для его выполнения используют формат А4.

Титульный лист оформляется по форме:

  • в первом поле указывается учреждение, к которому относится предприятие, составившее документ. Его заполнение осуществляется добровольно;
  • второе поле предусмотрено для индивидуального кода ОКП, размещающегося в левой части и специальных отметок, которые располагают на правой стороне;
  • с правой стороны третьего поля надо ставить гриф утверждения, а с левой — согласования. Ориентироваться при составлении следует на ГОСТ 6.38;
  • в четвертом поле прописными буквами указывают названия изделия и документа. Если он состоит из нескольких частей, нужно ставить номера и наименования каждой из них, а если речь идет об альбомах, надо указать их количество и каждый обозначить нумерацией;
  • в шестом поле заглавными буквами помещают определение документа или описи альбома;
  • в восьмом должны быть подписи авторов документа, выполненные по ГОСТ 6.38. Если они указаны при написании основной надписи на заглавном листе, на титульнике их не повторяют. При необходимости восьмое поле можно увеличить. Это делается путем использования второго листа. В его правом верхнем углу надо написать: «Продолжение титульного листа»;
  • девятое поле используют для граф 19-23, соответствующих ГОСТ 2.104.

Если нужно утверждать документ, в верхнем углу слева или над заголовком для графических документов указывается «Утвержден».

к оглавлению ^

Составляя заявление или иное деловое письмо, надо ознакомиться с порядком написания шапки. Эту часть располагают продольным или угловым способом.

Вариант 1

Вариант 2

В документообороте распространен последний вариант.

Вверху размещают:

  • номер;
  • дату;
  • заголовок текста в форме одной фразы;
  • при составлении ответа указывается дата и ссылка на регистрационный номер.

В верхнем углу или в центре находятся реквизиты организации, обращение к адресату, возможно его ФИО, а также должность. В центральной части ставится обращение, направленное к получателю.

к оглавлению ^

Штамп

Практическая задача штампов заключается в замене рукописных записей и ускорении документооборота.

Они делятся на разновидности:

  • угловой штамп содержит реквизиты организации и применяется при отсутствии бланков. Его используют при выдаче справки, ведении переписки и так далее;
  • маркировочный штамп предназначен для маркировки тары или продукции;
  • штамп ограничения права доступа ставится вверху в правом углу, используется для журнала регистрации и пакетов с документацией;
  • штамп регистрационный включает название учреждения, номера входящей документации и поля для даты поступления;
  • штамп с реквизитами содержит место регистрации, сокращенную форму наименования организации, ИНН.

Юридической силой штампы не наделены.

к оглавлению ^

Таблицы, как и ТУ — это разновидность конструкторской документации. Их название размещают в верхней части. Оно соответствует содержанию. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в сквозном порядке по всему документу или разделу.

Для последнего варианта применяется правило. Нумерация состоит из номера самой таблицы и раздела. Для разграничения цифр применяют точку. Таблицы располагают под ссылками в тексте, при которых указывается «таблица» и ставится номер.

Читайте также:  Бесплатные мобильные приложения для изучения математики, физики и русского языка

Заголовки строк и граф пишутся с прописных букв, при указании подзаголовков используются строчные. Точку в конце не ставят. Минимальное расстояние между строками — 8 миллиметров.

Номерной знак заносят в графу «№ п/п» (сокращение «номер по порядку»). Существует три варианта размещения таблицы: под текстом, где находится ссылка, на последующей странице или в приложении.

Каждый определяется ее параметрами.

Важно

Если формат граф или строк превышает размер страницы, таблицу надо поделить на несколько частей. Одну из них размещают рядом с другой либо под ней. Слово «Таблица» пишут только над первым фрагментом, над остальными частями указывают «Продолжение таблицы».

Обозначение единиц физических величин пишется после их наименований. Если в таблице повторяются значения, использовать вместо них кавычки нельзя. Отсутствие сведений обозначается прочерком.

Интервал, охватывающий числа в ряду, указывают в такой форме: «От … до … включ.». Между крайними знаками нормы допускается тире. Правильность написания при этом не будет нарушена.

Числовые значения располагаются на уровне размещения последней строки, в которой указаны показатели.

Электронные таблицы формируют рабочую книгу. Такое наименование носит файл Excel. Строки в рабочей книге обозначаются числами. Таблицы содержатся в шаблоне пояснительной записки.

к оглавлению ^

При выполнении рисунков ориентируются на стандарты СПДС и ЕСКД. Картинки размещают в середине текста после первого упоминания или в конце. Нумерация делается по сквозной системе под изображением арабскими цифрами после слова «Рисунок».

Используют и его сокращенный вариант «Рис.». Условия ГОСТ позволяют выполнять нумерацию в пределах всего документа или ограничиться только разделом, совмещая номер раздела и порядковый номер иллюстрации.

При необходимости под изображением размещают пояснительный подрисуночный текст. Для иллюстраций небольшого размера, на которые в последующем тексте отсутствуют ссылки, нумерация не обязательна.

Совет

Если на рисунке изображено несколько фрагментов изделия, надо в возрастающей последовательности указать номер каждого из них. Изображения применяют при разработке технической документации.

Дополнения к тексту можно поместить в приложение. Это расчеты, графики, описания приборов и алгоритмов и так далее. Приложения могут быть самостоятельными документами или их продолжениями.

к оглавлению ^

Реквизиты организации

Списки реквизитов нового и предыдущего ГОСТ отличаются.

Р 7.0.97-2016 включает:

  • наименование должности лица, организации и структурного подразделения — автора документа;
  • отметку об электронной подписи, заверении копии, направлении документа в дело, контроле и поступлении документа;
  • гриф ограничения доступа;
  • товарный знак;
  • эмблему;
  • герб (государственный, муниципального образования, субъекта РФ);
  • адресат;
  • подпись;
  • отметку об исполнителе;
  • товарный знак;
  • код формы;
  • справочные данные;
  • дату документа;
  • справочные данные;
  • регистрационный номер;
  • место составления либо издания документа;
  • ссылку на дату и регистрационный номер;
  • гриф утверждения и согласования;
  • адресат;
  • текст и заголовок к нему;
  • визу;
  • печать;
  • резолюцию.

В новый стандарт не вошел код организации. Также ИНН налогоплательщика, ОГРН юридического лица и идентификатор электронных копий. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, зафиксированному в учредительных документа, к которым относится Устав.

Грифы согласования и утверждения состоят из слов: согласовано и утверждаю расположение. Кавычки не применяются. Указывается должность лица, утвердившего документ или с которым он согласован, также потребуется подпись, расшифровка и дата.

к оглавлению ^

Язык

Документы составляются на государственном языке РФ. Это требование не распространяется на республики, состоящие в составе России. Новый ГОСТ — это стандарт, разрешающий в рамках законодательной базы использовать местные государственные языки.

к оглавлению ^

Этикетные фразы

Такие фразы относятся к внутренней переписке и деловым письмам. К ним принадлежат вступительные обращения. А также заключительные фразы. Если необходимо обратиться по должности, то ее название указывается с заглавной буквы. Фразу начинают словом «Уважаемый». ФИО не вставляется. Пример такого обращения выглядит следующим образом: «Уважаемый господин Губернатор!».

Во фразе без указания должности используют фамилию либо имя и отчество. Например, «Уважаемый господин Захаров!» или «Уважаемый Алексей Николаевич!».

Обращение к нескольким людям имеет другую форму. В таком случае пишут: «Уважаемые господа!». Завершают служебное письмо, записку или докладную заключительной фразой. Здесь применяется «С уважением, …».

к оглавлению ^

Подпись

Правильное составление подписи включает название должности того лица, которое подписывает документ, подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию). При этом учитывается наличие бланка. При оформлении на нем документа должность пишется в сокращенной форме. В обратном случае наименование должно быть полным. Если используется бланк должностного лица, то служебное звание не пишется.

Подписи нескольких лиц размещают одну под другой. Их перечисление соответствует служебному положению или присутствует на одинаковом уровне при равных должностях. Работа с документацией, составленной комиссией, имеет некоторые особенности. Здесь вместо должности указываются обязанности лиц, находящихся в ее составе. Например, «Председатель комиссии» и «Члены комиссии».

Лицу, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, нужно подписывать документы, указывая статус, присвоенный распоряжением. Расшифровку фамилии и исправления в названии должности вносят вручную или при помощи штампа. При подписании деловых бумаг другим лицом косая черта и «за» перед названием должности не ставится.

к оглавлению ^

Особенности нового ГОСТ

Появление наименования должности лица, составившего документ и подразделения связано с применением этих данных в бланках. «Отметка об электронной подписи» позволяет визуализировать подпись при работе с электронными носителями.

«Гриф ограничения доступа к документу» предусмотрен при работе с данными, к которым законодательство ограничивает доступ.

Новый ГОСТ позволяет органам местного самоуправления иметь собственный герб. Из реквизита «Эмблема организации или товарный знак» создан «Товарный знак» и «Эмблема».

Если возникают сомнения, когда нужно ставить инициалы: до или после фамилии, следует изучить «Адресат». В прежнем ГОСТ это зависело от статуса получателя документации. Теперь при составлении деловых бумаг как должностному, так и физическому лицу инициалы надо ставить после написания фамилии.

Допускается употребление «г-ну» или «г-же». При отправке документа на электронный ящик или по фототелеграфной связи реквизит предполагает указание телефонного номера, факса либо электронного адреса.

В ГОСТ введены положения, касающиеся языков, которые применяются для составления документации. Появилась возможность использовать этикетные фразы. Если при составлении бумаги в качестве основы используется другой документ, необходимо включать ссылки на документацию, которая применяется.

При наличии приложений в виде электронных носителей, их указывают соответственно «Отметке о приложении». В реквизите «Подпись» оговаривается возможность подписывать деловые бумаги лицом, заменяющим руководителя МП (малого предприятия) или иной организации на период его отсутствия.

На начальном листе приказа, постановления, распоряжения или решения делают отметку о приложении и ставят гриф утверждения. При выдаче копии для предъявления в другое учреждение важно соблюдать новые требования. Здесь потребуется отметка о заверении.

Дополнительно указываются данные об организации, где хранился оригинал документа, затем он заверяется печатью.

Обратите внимание

В «Отметку об исполнителе», согласно новым правилам, помимо ФИО и номера телефона, вносят электронный адрес, наименование должности и подразделения.

Обязательный элемент документа — дата, когда он подписан. При составлении протокола указывают число, когда проводилось заседание. Написание даты осуществляется арабскими символами с использованием точки в качестве разделительного знака. Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся в справке.

к оглавлению ^

Бланки документов

Правильные бланки документов изготавливаются на листах А4. Для резолюций понадобится А5 и А6. Бумажные и электронные формы бланков идентичны по реквизитам, порядку расположения и шрифту.

Образцом для изготовления применяется макет, принятый руководителем. Для этого используется исключительно бумага белого цвета или светлых тонов.

Расположение реквизитов на бланке документа определяется государственным стандартом.

Бланки делятся на общие, бланки писем и определенного вида документа. Важно обеспечить защиту электронных шаблонов от несанкционированных изменений. Зарубежная корреспонденция ведется на бланках, выполненных на русском и английском языках. Паспортный бланк имеет параметры 125 на 88 миллиметров.

При детальном рассмотрении ГОСТ Р 7.0.97-2016 заметно, что некоторые его положения соответствуют предыдущему стандарту. Но многие положения претерпели значительные изменения. Принятие новых норм объясняется применением информационных технологий в делопроизводстве.

к оглавлению ^

Видео по теме

Если Вам понравилась наша статья и Вам есть что добавить, поделитесь своими мыслями. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Источник: http://woman-l.ru/kak-oformit-dokument-po-gostu/

Ссылка на основную публикацию