Рекомендации по составлению презентации: требования, правила, примеры

Методические рекомендации для студентов по составлению презентаций

Пояснительная записка.

Данные методические рекомендации  предназначены для  студентов колледжа. Цель методических рекомендаций  –  помочь студентам в создании презентаций.  В рекомендациях освещены вопросы по составлению презентации, созданию ее и подготовке эффектного  выступления.

Задача педагога – помочь студентам в создании презентаций и представлении их в условиях функционирования информационных систем. Обучение студентов применению презентации результатов собственной деятельности способствует повышению качества обучения, развитию определенных коммуникативных способностей.

Мультимедийные презентации – это сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру.

Обратите внимание

Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяют донести информацию в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме, акцентировать внимание на значимых моментах излагаемой информации, создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций и т. п.

Мультимедийные презентации обеспечивают  наглядность, способствующую комплексному восприятию  материала,  изменяют скорость подачи материала, облегчают показ  фотографий, рисунков, графиков, географических карт, исторических или труднодоступных материалов.

Кроме того, при использовании анимации и вставок видеофрагментов возможно продемонстрировать динамичные процессы.

Преимущество  мультимедийных презентаций – проигрывание аудиофайлов, что обеспечивает эффективность восприятия информации: излагаемый материал подкрепляется зрительными образами и воспринимается на уровне ощущений.

Создание презентации

Процесс презентации состоит из отдельных этапов:

  1. Подготовка и согласование с преподавателем текста доклада
  2. Разработка структуры презентации
  3. Создание презентации в  Power Point
  4. Согласование презентации и репетиция доклада.

На первом этапе производится подготовка и согласование с преподавателем текста доклада.

На втором этапе производится разработка структуры компьютерной презентации. Учащийся составляет варианты сценария представления результатов собственной деятельности и выбирает наиболее подходящий.

 На третьем этапе он создает  выбранный вариант презентации  в Power Point .

На четвертом  этапе  производится согласование презентации и репетиция доклада.

 Цель доклада – помочь учащемуся донести замысел презентации до слушателей, а слушателям понять представленный материал. После выступления докладчик отвечает на вопросы слушателей, возникшие после презентации.

После проведения всех четырех этапов выставляется итоговая оценка.

Требования к формированию компьютерной презентации

Компьютерная презентация должна содержать начальный и конечный слайды;

структура компьютерной презентации должна включать оглавление, основную и резюмирующую части;

каждый слайд должен быть логически связан с предыдущим и последующим;

слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк);

необходимо использовать графический материал (включая картинки), сопровождающий текст (это позволит разнообразить представляемый материал и обогатить доклад выступающего студента);

компьютерная презентация может сопровождаться анимацией, что позволит повысить эффект от представления доклада (но акцент только на анимацию недопустим, т.к. злоупотребление им на слайдах может привести к потере зрительного и смыслового контакта со слушателями);

время выступления должно быть соотнесено с количеством слайдов из расчета, что компьютерная презентация, включающая 10— 15 слайдов, требует для выступления около 7—10 минут.

Подготовленные для представления доклады должны отвечать следующим требованиям:

цель доклада должна быть сформулирована в начале выступления;

Важно

выступающий должен хорошо знать материал по теме своего выступления, быстро и свободно ориентироваться в нем;

недопустимо читать текст со слайдов или повторять наизусть то, что показано на слайде;

речь докладчика должна быть четкой, умеренного темпа;

докладчику во время выступления разрешается держать в руках листок с тезисами свое­го выступления, в который он имеет право заглядывать;

докладчик должен иметь зрительный контакт с аудиторией;

после выступления докладчик должен оперативно и по существу отвечать на все вопросы аудитории (если вопрос задан не по теме, то преподаватель должен снять его).

Состав и качество применяемых для нужд компьютерной презентации средств автоматизации должны соответствовать требованиям специально оснащаемых учебных классов. Это оборудование обязательно должно включать компьютер, переносной экран и проектор.

Оценивание презентации

Оцениванию подвергаются все этапы презентации:

собственно компьютерная презентация, т.е. ее содержание и оформление;

доклад;

 ответы на вопросы аудитории.

Критерии оценки выполнения презентации включают содержательную и  организационную стороны, речевое оформление. Количество баллов определяется путем соответствия показателей:

Полное соответствие – 2 балла

Частичное соответствие – 1 балл

Несоответствие – 0 баллов.

Процедура оценивания прекращается, если студент превышает временной лимит презентации.

Условия сертификации: максимальное количество баллов -18 баллов. Положительное заключение о прохождении процедуры сертификации дается, если суммарный балл достигает порога 10 баллов.

Консультирование студентов

Совет

Обучающийся в процессе выполнения проекта имеет возможность получить консультацию педагога по реализации логической технологической цепочки:

1. Выбор темы презентации;

2. Составление плана работы;

3. Сбор информации и материалов;

4. Анализ, классификация и обобщение собранной информации;

5. Оформление результатов презентации;

6. Презентация;

Приложение

Примеры ошибок в составлении и оформлении презентаций – смотрите документ.

Источник: https://videouroki.net/razrabotki/metodicheskie-rekomendatsii-dlya-studentov-po-sostavleniyu-prezentatsiy.html

Требования к созданию презентации – Информатика и ИКТ

Практически все мероприятия в настоящее время проводятся с использованием программы PowerPoint. Количество презентаций с каждым годом растёт, а вот качество подчас оставляет желать лучшего.Обидно бывает увидеть презентацию, которая вызывает чувство раздражения. Хотели как лучше, а получился скучный трудно воспринимаемый продукт.Вашему вниманию предлагается несколько советов с учетом современных требований, которые предъявляются к презентациям PowerPoint. Надеюсь они помогут в работе.

Требования Примечания
Основные слайды презентации 1.    Титульный лист.2.    Желательно слайд с фотографией автора и контактной информацией (почта, телефон).3.    Содержание с кнопками навигации.4.    Основные пункты презентации.5.  Список источников6. Завершающий слайд. Обычно копия слайда №2 с контактной информацией об авторе.Можно объединить слайд №1 и слайд №2. ·  Кнопки навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации. К любому слайду можно добраться в 2 щелчка.·  Желательно указать исходные материалы (откуда взяли иллюстрации, звуки, тексты, ссылки).
Размещение изображений (фотографий), их оптимизация    В презентации размещать только оптимизированные (например уменьшенные с помощью Microsoft Office Picture Manager) изображения. В результате фото «весом» в 2 Мб превращается в 50 – 200 КбМатериалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставалось свободные поля.    Плохой считается презентация, которая долго загружается из-за изображений имеющих большой размер.
Сохранение презентаций    Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением  .pps    Тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, ссылки и.т.д.)
Воздействие цвета       На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.   Для фона и текста используйте контрастные цвета.   Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Помните – презентация нужна для демонстрации, для дополнения вашего выступления (а не дублирования его)
Цвет фонаЕдинство стиля    Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый). Пёстрый фон не применять. Для лучшего восприятия старайтесь придерживаться единого формата слайдов (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма).    Текст должен быть хорошо виден.
Анимационные эффекты    Анимация не должна быть навязчивой.Желательно не использовать побуквенную или аналогичную анимацию текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint)   Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.    В информационных слайдах анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре урока. Исключения составляют динамические презентации.
Использование списков    Списки использовать только там где они нужны.   Возможно, использовать 3 – 5 пунктов.Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.Чем проще, тем лучше. Каждый пункт лаконичен – в одно предложение.
Содержание информации    При подготовке слайдов в обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии, пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.) В презентациях для начальной школы точка в заголовках ставится.
Расположение информации на странице    Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.   Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.   Желательно форматировать текст по ширине.   Не допускать «рваных» краёв текста.Уровень запоминания информации зависитот её расположения на экране. В левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация.
Шрифт Текст должен быть хорошо виден.Размер шрифта не должен быть мелким.Самый «мелкий» для презентации – шрифт 22 пт.   Отказаться от курсива.Больше «воздуха» между строк(межстрочный интервал полуторный). Использовать шрифты без засечек (их легче читать):   Arial, Verdana. Желательно устанавливать единый стиль шрифта для всей презентации.
Способы выделения информации    Следует использовать:рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки.    Если хотите привлечь внимание к информации, используйте: рисунки, диаграммы, схемы. Это достигается использованием разных видов слайдов
Объем информации    Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.   Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. Размещать много мелкого текста на слайде недопустимо.
Разветвлённая навигация    Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры  презентации. Это расширит ее область применения. (Навигация это – переход на нужный раздел из оглавления).    Навигация по презентации должна осуществляться за 3 щелчка.
Звук    Музыка должна быть ненавязчивая.И её выбор оправдан. Не использовать стандартные для Power Point звуки.
Требования к завершающим слайдам презентации Последний слайд копирует первый.
Критерии Критерии образовательных презентаций:

  1. полнота раскрытия темы;
  2. структуризация информации;
  3. наличие и удобство навигации;
  4. отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок;
  5. отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
  6. наличие и правильность оформления обязательных слайдов (титульный, о проекте, список источников, содержание);
  7. оригинальность оформления презентации;
  8. обоснованность и рациональность использования средств мультимедиа и анимационных эффектов;
  9. применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
  10. грамотность использования цветового оформления;
  11. использование авторских иллюстраций, фонов, фотографий, видеоматериалов;
  12. наличие дикторской речи, ее грамотность и целесообразность;
  13. наличие, обоснованность и грамотность использования фонового звука;
  14. размещение и комплектование объектов;

    15.  единый стиль слайдов.

Критерии могут быть изменены.

Источник: https://www.sites.google.com/site/informatiaiikt/materialy/trebovania-k-sozdaniu-prezentacii

Правила оформления презентации в powerpoint

Общие правила дизайна

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:

  • Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
  • Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
  • Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
  • Правила выбора цветовой гаммы.

  • Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
  • Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
  • Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
  • Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
  • Правила общей композиции.

  • На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
  • Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
  • Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
  • Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
  • Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
  • Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.
  • Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.

    Рекомендации по дизайну презентации

    Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

    Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов.

    Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам.

    Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

    Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

    Текстовая информация

    • размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
    • цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
    • тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
    • курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
    • Графическая информация

    • рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
    • желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
    • цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
    • иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
    • если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

    Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

  • звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
  • необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
  • если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
  • Единое стилевое оформление

  • стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.

    ;

  • не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
  • оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
  • все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
  • Содержание и расположение информационных блоков на слайде

  • информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
  • рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
  • желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
  • ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
  • информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
  • наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
  • логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
  • Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

    После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

    comp-science.narod.ru

    4 правила оформления слайдов в PowerPoint

    Кому-то, наверное, данные правила покажутся банальными, но возможно кто-то найдет что-то для себя новое и полезное. Занимаясь созданием презентаций, уже более 10 лет, я до сих пор нахожу что-то новое, необычное. Но пришла к тому, что все-такие правила определенные существуют и если им придерживаться, то ваша презентация будет выглядеть на оценку «хорошо» это уж точно!

    Правило №1. Какой выбрать шрифт?

    На слайде текст должен быть читаемым и тут главными являются два фактора – тип и размер шрифта. Помните, текст читается с экрана, а не с бумаги и это немало важно. На слайдах лучше всего использовать тип шрифтов без засечек, они воспринимаются намного легче.

    Например, Arial или Vernada. Конечно, если у вас презентация в старославянском стиле, то допустимо использовать специальные шрифты. Но если она все же официальная и необходимо подчеркнуть имидж компании, то лучше придерживаться стандартных, и не экспериментировать.

    Обратите внимание

    С размером шрифта еще проще – мельчить не нужно, много текста тоже не рекомендуется. Слайды сопровождают вашу речь и поэтому на них должно быть минимум информации, но лаконично и по теме. Для основного текста выбирают от 18 до 32 размера, а для заголовков – от 32 до 44.

    Выделять слова можно полужирным начертанием, где-то советуют использовать курсив. Но я не придерживаюсь этого мнения, поскольку курсив плохо читается. Лучше выделить слова другим цветом, если вы хотите сделать на чем-то акцент.

    Правило №2. Нужны ли разноцветные слайды?

    Многое зависит от того какое цветовое решение для своей презентации вы выберете. Если говорить о дизайне, то программа сама предлагает вам цвета, в соответствии с тем, какую тему для слайдов вы выбрали.

    Но я практически не пользуюсь готовыми решениями, а прорабатываю детали дизайна сама и здесь важно не переборщить с цветами. Вообще рекомендуется использовать на слайде 2-3 цвета.

    При этом если вы подбираете для основного текста не черный цвет, а темные оттенки, например, синего или зеленого, то это смотрится мягче и читается легче.

    Для того чтобы привлечь внимание можно выделять слова другим цветом. Также более выигрышным будет смотреть темный текст на светлом (или даже белом) фоне, чем темный фон и светлый текст.

    Правило №3. Сколько текста нужно на слайде?

    Есть такое хорошее правило «6х6», которое говорит о том, что на слайде должно быть 6 строк, а в каждой строке по 6 слов. Но часто так не получается сделать.

    Если текста очень много попробуйте его систематизировать, продумать схематичную структуру, например. Также не стройте слишком длинные и сложные предложения. Лучше чтобы предложения были короткими и главное понятными.

    Если вы оформляете список, то делайте отступы от элементов списков, чтобы визуально было видно их разделение друг от друга.

    Важно

    Также советую не ставить много знаков препинания, чтобы не перегружать слайд: точки в конце заголовков или списков, точки с запятой в конце списков.

    Сопровождайте текст рисунками или попробуйте переложить его в схемы SmartArt. Использование инфографики на сладах сейчас актуально.

    Правило №4. Картинки, диаграммы, таблицы.

    Если все ваши слайды состоят из текста, согласитесь это не совсем информативно, да и, если признаться, скучновато. Конечно, вы спикер и внимание направлено на вас, но слайды помогают вам раскрыть вашу тему, и играют очень важную роль.

    Старайтесь сделать разнообразные слайды, чтобы переключать внимание слушателей, но при этом не стоит добавлять много различных картинок.

    Любой рисунок должен нести информацию и быть на своем месте, не говоря уже о том, что качества любого изображения должно быть высоким.

    Использование графиков, диаграмм только приветствуется. С помощью них можно проследить динамику, а если вы еще сделаете не стандартную диаграмму, а дополните ее инфографикой, то слайд будет более информативным.

    Если добавляете таблицу на слайд, то старайтесь не делать ее очень мелкой. При необходимости выделите цветом только те данные, на которые нужно обратить внимание.

    Конечно, эти советы можно использовать при оформлении слайдов, но для выступления требуется продумать логическую структуру, подачу материала, работу со слушателями и многое другое.

    Надеюсь, что эти маленькие советы помогут вам в освоении такой программы как PowerPoint.

    nagel-heart.ru

    Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

    Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

    Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

    Кому помогут эти советы?

    Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.
  • Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

    Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

    1. План презентации проекта

    Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  • Титульная страница (первый слайд);
  • Введение;
  • Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  • Заключение.
  • Основная часть презентации – самая важная.

    При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

    2. Оформление презентации

    Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

    Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

    Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

    Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

    3. Цвет фона презентации

    Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

    Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

    Небольшой тест!

    Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

    Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

    4. Оформляем титульный (первый) слайд

    Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
  • Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

    Титульный слайд по ГОСТу

    Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

    На титульном листе приводят следующие сведения: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации-исполнителя НИР; — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК); — коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство; — номера, идентифицирующие отчет; — грифы согласования и утверждения; — наименование работы; — наименование отчета; — вид отчета (заключительный, промежуточный); — номер (шифр) работы; — должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

    — место и дату составления отчета.

    Источник: http://kam-merch.ru/pravila-oformlenija-prezentacii-v-powerpoint/

    Требования и рекомендации к содержанию и оформлению презентаций

    Требования к содержанию презентации: • соответствие содержания презентации поставленным целям и задачам; • соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.); • наличие не более одного логического ударения (выделение цветом);

    Требования к визуальному и звуковому оформлению:

    • использование только оптимизированных изображений (уменьшенных с помощью графического редактора, например GIMP); • качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов); • обоснованность и рациональность использования графических объектов.

    Требования к тексту:

    • читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста); • кегль шрифта должен быть не менее 24 пунктов (оптимально 32); • использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифта; • подчеркивание используется лишь в гиперссылках.

    Требования к дизайну:

    • использование единого стиля оформления; • соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации; • использование для фона слайда психологически комфортного тона; • фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее; • использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста); • соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным); • целесообразность использования анимационных эффектов.

    Рекомендации

    • Титульная страница необходима. На титульной странице указывается фамилия и инициалы автора (и научного руководителя), а также наименование учебного учреждения. (На конференциях — название и дату конференции). • Оптимальное число строк на слайде — от 5 до 9. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено. • Распространенная ошибка — читать слайд дословно. • Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально. •Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. •На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего. • Слайды с графиками результатов, наоборот, можно переключить в ускоренном темпе. Объяснение графика в типичном случае: «По горизонтальной оси отложено …, по вертикальной оси — …, видно, что…». • При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему — столбцы. • Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует изымать из презентации. • Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели . • Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной или насколько важной является данная задача (решение проблемы), или о том, насколько неожиданным будет решение — это позволит удержать внимание слушателей до конца. (Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной — иначе слушатель будет разочарован). • Последний слайд с выводами: будет лучше, если выводов будет побольше. На защитах это усиливает впечатление, что проделана большая работа. • Продумывайте каждый слайд, при этом важно ответить на вопросы: — как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации? — что будет на слайде? — что будет говориться? — как будет сделан переход к следующему слайду? • Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики, изображения. В коротком выступлении на них можно указывать по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.

    • Наиболее важные слова, идеи, фрагменты можно выделять цветом на слайде, чтобы они сразу бросались в глаза. (Но этим нельзя злоупотреблять).

    Источник: http://inf-w.ru/?page_id=96

    Требования и рекомендации к созданию мультимедийной презентации к

    Требования и рекомендации к созданию мультимедийной презентации к защите курсовой работе 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Структура презентации При подготовке презентации к защите курсовой работы следует придерживаться следующей структуры: 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    1 -й слайд – титульный лист где указывается название учебного заведения, тема работы, специальность, шифр, группа, ФИО автора работы, ФИО руководителя проекта 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Совет

    2 -й слайд – актуальность темы исследования, указать степень ее важности в данный момент и в данной ситуации для решения проблем, вопроса или задачи.

    3 слайд – определение целей, объекта, предмета и задачи курсовой работ, то есть выявление проблемы в рамках предложенной темы, обоснование возможного пути решения, а также рекомендации и предложения по совершенствованию.

    В данном случае может быть задействовано несколько слайдов 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    4 -й слайд – указываются основные теоретические положения работы: определения, способы, приемы методы данной темы исследования. В данном случае может быть задействовано несколько слайдов, если тема исследования требует более широкого представления.

    5 -й слайд – выявление недостатков в деятельности объекта исследования или описание объекта исследования 6 -й слайд – обоснование проектного решения, результатов внедрения решений, рекомендаций согласно выбранному методу 8 -й слайд – заключение, представить выводы по результатам работы в виде конкретных рекомендаций и предложений 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 24 (ГАОУ СПО ТК № 24) КУРСОВАЯ РАБОТА по МДК 01.

    01 «Организация коммерческой деятельности» ТЕМА: Совершенствование коммерческой деятельности в розничной торговле СТУДЕНТ: Иванович группа № 23 10. 02.

    2018 специальность 100701 «Коммерция (по отраслям)» РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА: Кудряшов Антон Александрович ГАОУ СПО ТК № 24 http: //k 24. mskcollege. ru/ 10. 02. 2018

    Обратите внимание

    Актуальность темы курсовой работы Пример выполнение Актуальность выбранной темы определяется следующим: Острая необходимость………………… Недостаточное освещение данной темы в практических разработках……………… ГАОУ СПО ТК № 24 http: //k 24. mskcollege. ru/

    вариант 1 Пример выполнения • Цель курсовой работы: ИЛИ Вариант 2 – Создать – Спроектировать – Разработать и т. п. – Цель…………… ……. • Задачи: Научиться. . – Освоить… – Разработать… – Продемонстрировать … 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24 Задачи 1………………… 2………………… 3…………………

    Пример выполнения • Объект • Предмет ИЛИ ОБЪЕКТ • …………………. . ПРЕДМЕТ • …………………. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Введение в тему курсовой работы 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Практическая часть: • Информация 2 главы курсовой работы 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Выводы: В данной курсовой работе…. Достоинства… Недостатки …. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Практическое применение Целесообразно использовать в … области Возможно применение в деятельности. . . Уже применяется …. и т. п. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Спасибо за внимание 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Оформление презентации 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    ШРИФТ Размер шрифта основного текста должен определяться шириной и высотой экрана — он должен отлично читаться с любого места помещения, в котором происходит защита работы. В большинстве случаев размер в 24— 32( не менее 20) пункта будет оптимальным.

    Если материал не помещается на один слайд, лучше разбить его на две части, чем уменьшать размер шрифта. Шрифт для текста и заголовков следует выбирать без засечек, чтобы он лучше читался. Для акцентирования следует использовать жирное начертание, поскольку курсив и подчеркнутый текст хуже читаются.

    Важно

    Плохим тоном считается одновременное использование нескольких (больше двух, иногда — трёх) стилей текста. Также не стоит злоупотреблять выделением текста — максимально допустимо выделение одной фразы в абзаце.

    Вообще на протяжении всей презентации надо стремиться к использованию в основном тексте не больше трёх стилей 10. 02. 2018 текста, подразумевая под. ГАОУ СПО ТК № 24 этим размер, цвет, стиль и кегль.

    Цветовая схема Под цветовой схемой понимается набор всех цветов, используемых на слайде, включая фон. Самое важное — чтобы текст был хорошо читаем, а иллюстрации контрастны.

    Самый простой и распространенный вариант — это использовать светлый (белый) фон и очень темный (черный) основной текст.

    Можно использовать дополняющие цвета для текста и фона, но всегда надо помнить о контрастности! Иногда фоном слайда служит картинка, в этом случае следует избегать многоцветных изображений и 10. 02. 2018 градиентов. ГАОУ СПО ТК № 24

    Титульный лист Можно выделить два основных требования к оформлению титульного листа: — огромное количество текста должно смотреться единым целым; — хорошо должно быть видно название темы работы и фамилия (с именем) автора. Размер текста должен позволить уместить все требуемые данные на титульном листе, стиль — обеспечить читаемость текста.

    Повторяем, что в данном случае лучше использовать шрифт без засечек, например, Arial, Verdana. Конечно, самое важное — донести до комиссии и остальных зрителей название темы и автора работы. Поэтому этот текст должен выделяться на общем фоне и быть хорошо читаемым. Важно помнить, что ошибки, ляпы, невзрачный или, наоборот, гротескный вид могут настроить зрителя против вас.

    10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Заголовки должны быть оформлены в едином ключе. Мало того, желательно, чтобы у всех заголовков был одинаковый цвет, размер, кегль, выравнивание, межсимвольный и межстрочный интервал. Это влечет за собой ограничение по количеству строк и слов в заголовках.

    Вам придется не только вспомнить, но и реализовать принцип «Краткость — сестра таланта» . Обычно можно смело сокращать заголовки, избавляясь от прилагательных и подчиненных предложений. Если текущий слайд продолжает предыдущий, то заголовок можно просто повторить. Писать «Продолжение» или «…(продолжение)» не следует.

    Совет

    Напоминаем, что по правилам русского языка 1 точку в конце заголовков не ставят. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Подвал «Подвал» — это, пожалуй, сленговый термин, являющийся синонимом «нижнему колонтитулу» , «футеру» (от английского footer). С вашего позволения, позволим себе использовать этот термин в рамках данного пособия.

    Итак, подвал обычно содержит (полное или краткое) наименование и автора работы — для того, чтобы в течение всей презентации у зрителя эта информации была перед глазами.

    Также в подвале обычно размещают номер слайда, для того, чтобы можно позже на него сослаться, задавая вопрос и особо отмечая находки и достижения докладчика. Как мы видим, подвал наделен информационной составляющей, но эта компонента имеет низкий приоритет по отношению к остальным данным на слайде.

    Поэтому текст из подвала не должен «бросаться в глаза» , его следует оформлять в общем ключе со стилем слайда, его фоном. В результате, информация в футере должна нормально читаться, но не отвлекать зрителя от главного. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Текст Основной текст должен отлично читаться. Следует использовать единый стиль основной содержательной части презентации. Лучше использовать горизонтальное выравнивание по левому краю, чтобы избежать разновеликих расстояний между словами.

    Если текст занимает не все пространство, отведенное для него, следует использовать вертикальное выравнивание по верху. Желательно на всех слайдах, кроме титульного, использовать одинаковые отступы. Можно смело расставлять переносы, чтобы более эффективно использовать место, отведенное для текста.

    Существует символ «мягкий перенос» , который указывает, как можно разбивать слово. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Обратите внимание

    Графический материал Без изображений, графиков, алгоритмов и формул, как правило, не обходится ни одна презентация. Любая иллюстрация должны выполнить то, ради чего она вставляется презентацию — быть увиденной и понятой зрителем. Это значит, что графика должна быть контрастной — для легкости восприятия.

    Также следует следить за тем, чтобы все детали иллюстрации были отчётливо видны. Ради увеличения полезной площади слайда допускается убирать заголовок. Номер и «подвал» же слайда следует оставить. Добавляя в презентацию изображение, следите за его качеством: количеством цветов, сжатием, пропорциями.

    Для обработки изображений можно смело рекомендовать графические редакторы GIMP 1 и Paint. NET 2. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Таблицы В презентации бывает как минимум одна таблица, содержащая технико- экономические показатели. Требования к оформлению — уже привычная для нас хорошая читаемость. Не стоит мельтешить, большую таблицу следует разбить на несколько частей.

    Идеальное оформление таблицы: чёрный текст на белом фоне, нижняя граница наименования колонок в два раза толще остальных границ. Гарнитура, стиль и размер шрифта — такие же, как на остальных слайдах. Если вы в речи или презентации ссылаетесь на строки таблицы, их следует пронумеровать.

    Для удобства восприятия можно чередовать у строк фон — но только в том случае, если это не будет мешать восприятию текста. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Анимация позволяет привлечь внимание, показать динамику. Анимация хороша в графиках; иллюстрациях изменений, доработок. Лучше, если анимация не крутится постоянно, а воспроизводится два-три раза или же запускается по команде докладчика. Не следует размещать анимацию в заголовках или «подвалах» , чтобы не быть назойливыми и неуважительными к зрителю. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Эффекты Если без эффектов можно обойтись, значит, их не следует использовать. Если вы всё-таки добавляете вылет текста, проявление картинки и т. п. , не старайтесь реализовать принцип «Все эффекты в одной презентации» — ограничьтесь одним -двумя видами.

    Важно

    Помните, что работа с эффектами подразумевает хорошей отрепетированности — кто-то должен в нужный момент запускать их. Или ваша речь должна быть отлажена так, чтобы не торопиться или не опаздывать к смене слайдов.

    Любой элемент неожиданности (например, просьба повторить сказанное) может сорвать запланированный вами ход презентации и превратить плавное течение эффектов в стремительную водоворонку, засасывающую слайды. 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Выводы При создании мультимедийной презентации к защите курсовой работы следует руководствоваться следующими положениями: – презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной; – продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 8 минут; – для демонстрации слайдов нужно подготовить 8 -12 слайдов; каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации. необходимо поддерживать единый стиль представления информации. шрифты рекомендуется использовать стандартные – Times, Arial. Лучше всего ограничиться использование двух или трех шрифтов для всей презентации; вся презентация выполняется в одной цветовой палитре, обычно на базе одного шаблона; информация должна быть представлена в виде графиков, схем, 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24 таблиц.

    Типичные примеры ошибок, возникающих при подготовке презентаций Текст «вылезает» за рамки слайда. Текст «залезает» на элементы дизайна слайда. Шрифт настолько мелкий, что прочесть текст не представляется возможным. Каждый слайд содержит новый тип шрифта. На экране – длинное предложение, которое занимает все пространство слайда, читать его очень сложно и долго. Шрифт сливается с фоном слайда.

    Каждый новый слайд имеет новый цветовой шаблон. При показе слайдов строчки текста прыгают, летают и мелькают на экране так, что смотреть на это становится невозможным. Слайдов больше, чем это удается показать за положенное время Слайдов так мало, что вряд ли стоило задействовать дорогостоящую аппаратуру • Таким образом, вы сможете сделать презентацию избежав ошибок. 10. 02.

    2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Не одна защита не обходиться без написания доклада, то есть очень краткого и сжатого пересказа основных моментов всего курсового проекта(работы) В связи с этим возникает закономерный вопрос, а как правильно написать доклад? Довольно часто руководители проекта требуют его вместе с работой, однако совершенно не объясняют, как он должен выглядеть и что включать… На самом деле не всё так страшно, и Вы без особого труда сможете написать его самостоятельно 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Что должно быть в речи? 1. Любая речь должна начинаться с приветствия обращения. Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается курсовая работа на тему. . . 2. В первых двух трех предложениях дается характеристика актуальности темы.

    3. Приводится краткий обзор литературных источников по избранной проблеме (степень разработанности проблемы). 4. Цель курсовой работы – описывается цель дипломной работы. 5. Формулируются задачи, приводятся названия глав.

    При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа – изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т. п. 6. Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты.

    Здесь можно демонстрировать плакаты «раздаточный материал» . 10. 02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    7. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение). 8. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения). 9.

    Совет

    Всего вся речь с хронометражем в 8 -10 минут (с демонстрационным материалом) складывается на 1 -2 стр. печатного текста с междустрочным интервалом 1, 0 см. и шрифтом – 14 пунктов. Завершается речь словами: «Доклад окончен. Благодарю за внимание» 10.

    02. 2018 ГАОУ СПО ТК № 24

    Источник: https://present5.com/trebovaniya-i-rekomendacii-k-sozdaniyu-multimedijnoj-prezentacii-k/

    Правила создания презентации

    04.10.2012

    Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта.

    Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта – важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

    Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

    Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы.

    Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT.

    Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры – каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

    Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

    Правильное планирование – залог успешной презентации

    1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, – определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план.

    Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления.

    При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

    Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

    • для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях – ipad или PC)
    • для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
    • для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
    • для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
    • для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

    Один слайд – одна мысль. Структура презентации

    Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и “раскрыто” и “проиллюстрировано” на этой странице.

    Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

    1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
    2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
    3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
    4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать “пространственные”, например, круговые, вертикальные или иные схемы
    5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
    6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

    Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, – является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

    Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

    Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования – сложная задача.

    Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях.

    Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке – на бумаге.

    Самыми подходящими инструментами для создания “карты” будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US – именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

    Дизайн – 50% успеха презентации

    Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

    Использование мелкого шрифта

    Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2.

    И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

    Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

    Нет заглавным буквам

    Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

    Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв – то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает “повышенный тон”, “крик”, соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

    Меньше слов, больше графики и схем

    Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать.

    Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

    Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

    Рис.3 Пример выполненных работ – презентация недвижимость

    Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

    Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли.

    Обратите внимание

    А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать.

    Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

    Неправильное использование фотографий

    Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе – будь то фотография, видео или график.

    Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными.

    Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы.

    И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

    Дизайн – дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать.

    Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках – отражение, высвечивание и другие дизайнерские “фишки” в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

    Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

    Тексты должны читаться

    Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило – либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

    Грамматика.

    Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список “нежелательных”.

    Не подготовиться к представлению презентации – большая ошибка

    Перед использованием презентации нужно четко продумать “логистику”: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

    Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук.

    Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб.

    Важно

    Чтобы избежать казусов “недоставки” сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

    Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно.

    Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

    Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

    Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61

    Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию “под ключ”. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов – вы получите не просто статичную презентацию, “зашитую” в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

    Источник: http://comagency.ru/presentation-rules

Ссылка на основную публикацию