Пояснительная записка к дипломной, курсовой работе (проекту): пример оформления пз в дипломе, гост 2018

Как оформить пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту по ГОСТ + пример (образец) 2019

Содержание:

Ранее мы уже выкладывали образец пояснительной записки для курсовой или диплома, но сейчас мы повторно рассмотрим эту тему, уделив ей целую статью. В большей степени это связано с результатами последних экзаменов, поскольку эта сессия показала, что у очень многих студентов возникают проблемы именно с данным форматом работы.

Поэтому давайте детально рассмотрим, какие требования выдвигаются к содержанию ПЗ, и какие правила нужно соблюдать при оформлении. Если хотите ежедневно знакомиться с полезной информацией, подписывайтесь на наш канал в Телеграме.

Пояснительная записка: требования к содержанию и оформлению

Давайте для начала разберемся, почему оформление пояснительной записки имеет такое большое значение. Это объясняется очень просто, ведь именно данный документ попадает одним из первых в руки членов комиссии и из него они получают основную информацию о проекте.

Все правила, которые нужно учитывать при оформлении, есть в соответствующем ГОСТе. Среди основных требований есть:

• Документ в обязательном порядке нужно оформлять в печатном виде. Удобнее всего писать пояснительную записку в word, но можно использовать и другие текстовые редакторы. Бумагу, которую вы будете использовать для печати, можно брать только белого цвета.
• Нумерация всех страниц вашей пояснительной записки – обязательна. Но стоит учитывать, что титульная страница отличается от остальных – на ней номер не проставляется (хотя при дальнейшей нумерации данная страница учитывается). На всех оставшихся листах нумерация проставляется строго по центру в нижней части страницы.
• Также гост к пояснительной записке подразумевает её размещение в обложке, которая должна быть прозрачной.

Общие требования к оформлению

Содержание ПЗ имеет чёткую структуру, которой необходимо придерживаться. К использованию допускается только официально-деловой стиль. Всю информацию следует представить лаконично и чётко.

Если вы используете в тексте сокращения или аббревиатуры, стоит позаботиться о том, чтобы они также соответствовали существующим государственным стандартам. При необходимости, к ПЗ могут прилагаться дополнительные документы – приложения. Это могут быть расчёты, таблицы, графики, изображения и т.п.

Частные требования к оформлению

К ПЗ также могут выдвигаться следующие требования:

• Оформление ПЗ должно соответствовать оформлению дипломной или курсовой работы. То есть, студент должен использовать такой же шрифт такого же размера, как он использовал до этого.
• Допускается только выравнивание текста по ширине.
• Для проставления нумерации можно использовать исключительно арабские цифры. Сама нумерации обязательно должна оставаться сквозной. Как уже говорилось, титульный лист также подразумевает наличие нумерации, но при этом сама цифра на нём не прописывается. Такая же ситуация происходит и с листами, на которых расписаны аннотация, задание и содержание.
• Все новые разделы обязательно должны начинаться с новой страницы. Заголовки следует выравнивать по центру. Также их необходимо отделять от текста межстрочным интервалом (размер интервала – 1).
• У всех изображений, которые вы используете в работе, а также у графиков, схем, таблиц и т.д. должны быть проставлены названия и нумерация.
• В тех случаях, когда в работе представлены слова другого автора, следует оформить речь в виде цитаты и обязательно указать авторство. У каждой цитаты должна быть проставлена ссылка на источник с указанием страницы.
• Если говорить о составлении библиографического списка, то располагать источники можно либо в том порядке, в котором они представлены в работе, либо по алфавиту.

Если вы всё равно не уверены в своих силах или вам просто не хватает времени, чтобы всё правильно оформить – обращайтесь в наш сервис, и специалисты выполнят работу быстро и в соответствии с ГОСТом.

Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?Закажи свою оригинальную работуУЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Источник: https://sciterm.ru/articles-customers/kak-oformit-poyasnitelnuyu-zapisku-k-kursovomu-ili-diplomnomu-proektu-po-gost/

Сайт кафедры Прикладной и компьютерной оптики

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров – 30 стр., для магистров – 80 стр.

Примерно пояснительную записку можно составить из таких глав:

Введение – (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы.

Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, “Методы контроля оптики”)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д).

Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.).

В конце четко формулируется задача Вашей работы (“Таким образом, задачей данной работы является…”)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе
(название смысловое, например, “Расчет… Исследование… “)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования – особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой.

Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы).

Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы.

Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики.

Если основной задачей работы былы провести исследование – то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

• состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
• стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
• преполагаемая выгода от внедрения разработки;
• предполагаемые покупатели (пользователи);
• затраты на разработку;
• использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Заключение (1-2 стр)

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано – выполнено.

Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы.

И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров – как планы на магистерскую работу).

Список литературы

Источник: http://aco.ifmo.ru/diplom_text.html

Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) как текстовый документ дипломного проекта (работы) выполняется в соответствии с требованиями ГОСТов 2.105-95 ʼʼОбщие требования к текстовым документамʼʼ и 2.106–96 ʼʼТекстовые документыʼʼ

ПЗ представляют на листах белой бумаги формата А4. Первый или за главный лист каждого нового раздела ПЗ выполняется со штампом внизу листа высотой 40 мм (рисунок 19. 1, приложение 19). Все последующие листы внутри раздела выполняются на листах со штампом внизу листа высотой 15 мм (рисунок 19.2, приложение 19).

Расстояние от нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должны быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от 15 до 17 мм.

Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделœенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

В случае если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта͵ разделœенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, к примеру:

1 Наименование первого раздела

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Наименование второго раздела

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

В случае если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта͵ разделœенных точками, к примеру:

3 Наименование третьего раздела

3 1 Наименование первого подраздела третьего раздела

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего

3.1.3 раздела документа

3.2 Наименование второго подраздела третьего раздела

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего

3.2.3 раздела документа

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. В случае если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа.

Слово ʼʼСодержаниеʼʼ записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы с указаниями страниц.

В конце ПЗ приводят список литературы, который был использован при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТу 7.32. Библиографический список включают в содержание документа.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать в себя: фамилию и инициалы автора, заглавие, место издания, издательство и год издания, количественную характеристику (объем в страницах). Фамилию автора следует давать в именительном падеже.

При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова ʼʼи др.ʼʼ.

Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания крайне важно приводить полностью, в именительном падеже; допускается сокращение названия только для двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СбП., Ленинград (Л.)).

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при крайне важно сти), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Терминология, принятая в общественном питании должна соответствовать ГОСТу Р 50647-2010 ʼʼУслуги общественного питания. Термины и определœенияʼʼ, а также использовать терминологию, принятую в других смежных областях пищевой промышленности.

В тексте документа͵ за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово ʼʼминусʼʼ);

– знак ʼʼØʼʼ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”).

– без числовых значении математические знаки, к примеру > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), # (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Дробные числа крайне важно приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼” ; ½” .

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, в случае если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова ʼʼгдеʼʼ без двоеточия после него

Пример – Число потребителœей, обслуживаемых за один час предприятия вычисляют по формуле:

где Р — вместимость зала (число мест);

φч — оборачиваемость места в зале в течении данного часа;

хч — загрузка зала в данный час, %.

Формулы, следующие одна за другой и не разделœенные текстом, разделяют запятой

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносœе формулы на знаке умножения применяют знак ʼʼхʼʼ.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, к примеру, ʼʼ… в формуле (1)ʼʼ.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, к примеру формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из раздела и порядкового номера формулы, разделœенных точкой, к примеру (3.1).

Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации бывают расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений; следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае если рисунок один то он обозначается ʼʼРисунок 1ʼʼ.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделœенных точкой. К примеру – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать ʼʼ… в соответствии с рисунком 2ʼʼ при сквозной нумерации и ʼʼ… в соответствии с рисунком 1.2ʼʼ при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при крайне важно сти, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово ʼʼРисунокʼʼ и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посœерединœе страницы слова ʼʼПриложениеʼʼ.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита͵ начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова ʼʼПриложениеʼʼ следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита͵ за исключением букв I и О.

В случае если в документе одно приложение, оно обозначается ʼʼПриложение Аʼʼ.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателœей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 9.1.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблица _____________- _____________________

Номер наименование таблицы

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделœенных точкой.

На всœе таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа͵ при ссылке следует писать слово ʼʼтаблицаʼʼ с указанием ее номера.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, в случае если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При крайне важно сти допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделœена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

В случае если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делœении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово ʼʼТаблицаʼʼ указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова ʼʼПродолжение таблицыʼʼ с указанием номера (обозначения) таблицы.

В случае если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу ʼʼНомер по порядкуʼʼ в таблицу включать не допускается.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящим из одиночных слов, чередующихся с цифрами (к примеру от 10 до 11 ч), заменяют кавычками: —””—. В случае если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами ʼʼТо жеʼʼ, а далее кавычками.

При наличии горизонтальных линий текст крайне важно повторять.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк-(тире).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста͵ записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Оформление чертежа

В соответствии с заданием графическая часть дипломной работы (проекта) состоит из одного листа чертежа- технологической схемы блюда (изделия).

Технологическая схема – ϶ᴛᴏ технологический документ (графический или текстовой), который отдельно или в совокупности с другими документами определяет технологический процесс или операцию изготовления изделий.

На схеме показывают в виде условных изображений или обозначений составные части процесса, определяемые как элементы схемы. Элементами технологической схемы являются продукты, полуфабрикаты, используемые в процессе производства продукции, операции и линии связи между ними. Действительное пространственное расположение составных частей в схеме не учитывают или учитывают лишь приближенно.

Элементы схем показывают условными графическими обозначениями, установленными стандартами ЕСКД, или нестандартизованными графическими обозначениями: продукт – полочка, операция — прямоугольник (Приложение П3).

Линии связи, соединяющие обозначения составных частей схемы должны иметь наименьшее количество изломов и пересечений, причем расстояние между параллельными линиями связи должно быть не менее 3 мм.

На схеме внутри графических обозначений элементов схемы (прямоугольника) показывают временные, температурные и прочие параметры операций, в случае если они не зависят от количества изготовляемого изделия.

Каждый элемент, изображенный на схеме, снабжают цифровыми или буквенно-цифровыми обозначениями. Обозначения проставляют рядом с элементами справа от них или над ними.

Таблицу перечня операций (базовых элементов схемы) заполняют сверху вниз (Приложение 15).

В графе ʼʼПоз.ʼʼ указывают позиционное обозначение элементов (операций).

В графе ʼʼНаименование операцийʼʼ указывают наименование операций согласно принятой терминологии.

В графе ʼʼКол.ʼʼ указывают количество операций данного вида. В примечании указывается марка оборудования, с помощью которого выполняется операция.

Наименование операций при оформлении перечня базовых элементом схемы в таблице над штампом следует записывать именем существительным в именительном падеже; к примеру, мойка, нарезка, варка и т.д.

Схемы выполняют на стандартных листа бумаги формата А1 без соблюдения масштаба.

Чертежи оформляют рамкой внутри границ формата сверху, справа и снизу – на расстоянии 5 мм, слева – 20 мм (для брошюровки чертежа). В правом нижнем углу чертежа размещают штамп – основную надпись по форме – рисунок 19.3, приложение 19. В левом верхней углу вычерчивается уголок размером 70×14 мм для занесения надписи основного содержания чертежа, к примеру ДП – черт ПП (план предприятия).

Законченные чертежи после проверки подписываются в базовых надписях исполнителœем (студентом) и руководителœе.

Источник: http://referatwork.ru/category/proizvodstvo/view/626389_oformlenie_poyasnitel_noy_zapiski

Структура и объем курсового и дипломного проекта

Курсовой проект (курсовая работа)

Курсовой проект (курсовая работа) – самостоятельная комплексная работа, выполняемая учащимся на заключительном этапе изучения учебной дисциплины с целью систематизации, углубления, закрепления и практического применения полученных теоретических знаний и практических умений, формирования навыков самостоятельной работы при решении профессиональных задач.

По учебным дисциплинам гуманитарной и экономической направленности выполняется курсовая работа, по остальным учебным дисциплинам – курсовой проект.

В курсовой работе решаются задачи исследовательского, организационного и управленческого характера. В процессе выполнения курсового проекта учащийся решает задачи конструкторского или технологического характера.

Темы курсовых проектов (курсовых работ) и задания по курсовому проектированию разрабатываются преподавателями в соответствии с учебной программой по учебной дисциплине и обсуждаются на заседании предметной (цикловой) комиссии.

Курсовой проект (курсовая работа) должен состоять из пояснительной записки и графической части. В отдельных случаях проект может дополняться макетами, стендами и другими формами, выполняемыми учащимся в результате его самостоятельного труда и соответствующими заданию на проектирование.

Объем пояснительной записки не должен превышать 30 страниц печатного текста или 60 страниц рукописного текста.

Все принимаемые инженерные и технические, архитектурные ре­шения, проводимые расчеты конструкций, материалы и технологии обязаны отвечать требованиям соответствующих государственных стандартов и норм Республики Беларусь, отраслевых нормативных документов.

Дипломный проект

Дипломный проект – это комплексная самостоятельная, творческая работа, выполняемая при завершении освоения содержания образовательной программы среднего специального образования, в ходе которой учащийся решает конкретные профессиональные задачи, соответствующие требованиям образовательного стандарта среднего специального образования и присваиваемой квалификации.

Дипломный проект состоит из пояснительной записки и графической части.

Объем пояснительной записки должен быть в пределах 80 – 100 страниц рукописного текста или 40 – 50 страниц печатного текста.

Пояснительная записка должна содержать необходимые расчеты, обоснование принятых проектных решений, выполняться в строгом соответствии с техническими нормативными правовыми актами и стандартом учреждения образования.

Графическая часть дипломного проекта в зависимости от специальности (направления специальности) и темы дипломного проекта выполняется, как правило, на 2 – 4 листах чертежной бумаги в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

В состав дипломного проекта могут входить макеты, модели и другие изделия (продукты) творческой деятельности, выполненные учащимся в соответствии с заданием.

В отдельных случаях над одной темой дипломного проекта (работы) могут работать несколько учащихся.

К защите дипломного проекта учащийся пред­ставляет пояснительную записку дипломного проекта, графическую часть, материалы на электронном носителе информации (если имеются), рецензию, отзыв руководителя.

Пояснительная записка дипломного проекта долж­на быть переплетена и помещена в папку для дипломного проектирования. Конверт с электронным носителем (носителями) ин­формации прикрепляется к папке (переплету) в конце пояснительной записки дипломного проекта.

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ КУРСОВОГО И ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Общие требования

Общими требованиями к пояснительной записке (ПЗ) проекта являются: четкость и логическая последовательность из­ложения материала, убедительность аргументации, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования.

Пояснительная записка проекта может быть написана на русском или белорусском языках.

Пояснительная записка может быть выполнена следующими способами:

· рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2.5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;

· с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);

Листы пояснительной записки оформляются рамкой (20х5х5х5) и штампом установленного образца.

Листы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. Отсчет количества страниц ПЗ начинается с титульного листа, на котором номер не проставляется

Формат листа пояснительной записки А4: 210 x 297 мм.

Структура пояснительной записки

В общем случае, в соответствии с заданием к курсовому либо дипломному проекту, рекомендуется следующий состав и порядок расположения материала в пояснительной записке:

· титульный лист;

· задание на выполнение проекта;

· содержание;

· введение;

· основная часть, содержащая материал по разделам: техническое описание и критический анализ объекта проектирования, проектные решения архитектурно-планировочного, конструкторского, технологического характера с результатами расчетов;

· выводы и рекомендации;

· список использованной литературы, в т.ч. нормативных, проектных и справочных материалов;

· приложения: краткая характеристика или спецификации к чертежам, таблицы чертежи, схемы, рисунки, описания и т.д.

· отзыв руководителя проекта

Первой страницей пояснительной записки курсового или дипломного проекта является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.

Нумерация страниц пояснительной записки курсового или дипломного проекта и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

Титульный лист пояснительной записки

Пример оформления титульного листа пояснительной записки курсового проекта и дипломного проекта представлен в Приложении А

Тема дипломного и курсового проекта записывается прописными буквами.

Лист «Содержание»

Содержание должно включать весь перечень заголовков разделов и подразделов, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием номера страницы, где начинается тот или иной раздел и подраздел. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка, симметрично к тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Оформление текста

Каждая страница текста пояснительной записки (ПЗ), со­гласно ГОСТ 2.105-95, должна оформляться на листах формата А4 с рам­кой и основной надписью, в которой указывается обозначение и номер листа ПЗ. Пример выполнения текстового документа представлен в Приложении В.

Использование учащимися ПК значительно сокращает время на вы­полнение и оформление ПЗ курсовых и дипломных проектов и повышает качество их выполнения. Для набора текста рекомендуется исполь­зование такого программного пакета, как Microsoft Word.

Для набора формул и различного рода математических выражений предпочтительно использовать программу Microsoft Equation, входящую в состав пакета Microsoft Office или более усовершенствованную программу – MathType. Для создания чертежей различной сложности рекомендуется использование специализированных программных пакетов AutoCAD, «Компас».

В таблице 1 собрана полная информация о параметрах оформления текстовой части ПЗ. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – кегль не менее 12 пт.

Таблица 1 – Основные параметры оформления текстовой части ПЗ

Наименование структурного элемента	Шрифт	Выравнивание на странице	Межстрочный интервал	Абзацный отступ, см
Минимальный размер, пт	Наименование
Заголовок раздела	14 (полу­жирный)	Times New Roman Times New Roman	по ширине	1,5-1,7
Заголовок подраздела
Основной текст	14 (стандарт­ный)	Times New Roman Times New Roman
Подписи к таблицам	слева	Нет
Подписи к рисункам	по центру
Текст в таб­лицах	12 (стандарт­ный)	любое	1/1,5

При выполнении ПЗ необходимо соблюдать равномерную плот­ность, контрастность и четкость изображения. Линии, буквы, цифры и зна­ки должны быть четкие, не расплывшиеся.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью ру­кописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и след не пол­ностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/a13512.html

Пример пояснительной записки к курсовому проекту

Требования к содержанию пояснительной записке курсовых проектов (работ)

1.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом документа, который выполняется на формате А4 по формам в приложении А. На титульном листе указывают наименование агентства и колледжа, тема, «Курсовой проект (работа)» или «Дипломный проект (работа)» с указанием его (её) темы, фамилии и инициалы лиц подписавших документ, а также год разработки.

Аннотация должна содержать краткое изложение содержание дипломного проекта (работы), полученных результатов на русском языке, в объёме 0,5-1стр.

В аннотации указывается: объем работы, количество таблиц, схем, диаграмм, других рисунков, список литературы, приложений; дается перечень от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже строчными буквами, характеризующих содержание курсового проекта (работы), и текст аннотации.

В тексте аннотации должно быть отражено: объект исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты и их новизна, степень внедрения и экономическая эффективность (Приложение ).

1.3 Задание на проектирование (работу) оформляется на официальных бланках.

Пример оформления задания в приложении .

1.4 Лист «СОДЕРЖАНИЕ»

В пояснительной записке третьим листом помещается лист «СОДЕРЖАНИЕ», который включает введение, наименование всех разделов, подраз­делов (если они имеют наименование), заключение, список используемой литературы и наименование приложений.

По содержанию КП может носить конструкторский или технологиче­ский характер.

По структуре он состоит из пояснительной записки (ПЗ) и графической части.

Пояснительная записка курсового проекта конструкторского характера включает:

Введение, в котором раскрывается:

– актуальность и значение темы, формируется цель;

– расчетную часть с расчетами по профилю специальности;

– описательную часть, в которой излагается принцип действия, конст­рукция, технологические особенности и другие обоснования принятых ре­шений;

– заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относи­тельно возможностей использования материалов проекта;

Графическая часть КП конструкторского и технологического характера может быть представлена чертежами, схемами, графиками, диаграммами, картинами, сценариями или другими изделиями или продуктами творческой деятельности в соответствии с темой.

Объем ПЗ должен быть не менее 20 страниц печатного текста формата А4, а графической части — 1 -2 листа формата А1.

КП оформляется и разрабатывается в соответствии с требованиями ЕСТД и ЕСКД.

Полное наименование темы на титульном листе и в основной надписи на листе «СОДЕРЖАНИЕ» должно быть одинаковым с наименованием приказа по колледжу.

Введение (2 – 3стр.) должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, исходные данные для разработки темы, а также четко сформулированные задачи, которые должны быть решены в процессе работы над курсовым (дипломным) проектом (работой).

В зависимости от характера курсовой (дипломной) работы (проекта), основная часть содержит теоретическую, расчетную, экспериментальную и другие части.

Заключение (1–1,5 стр.) содержит краткие выводы по результатам работы, оценку технико-экономической эффективности внедрения.

Следует изложить главные выводы из выполненной работы и рекомен­дации по дальнейшему использованию.

Список должен содержать сведения об источниках, используемых при выполнении курсовых и дипломных проектов (работ). Пример оформления списка литературы в Приложении.

В приложении рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением курсовой или дипломной работы (проекта), которые по каким либо причинам не могут быть включены в основную часть (таблицы, иллюстрации, договора и др.). Кроме того, в приложение помещается копия презентации курсовой или дипломной работы (проекта).

При оформлении проекта студенты руководствуются «Стандартом колледжа»

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ПЗ)

6.1 Общие требования к документу

Пояснительная записка относится к текстовым документам и выпол­няется рукописным или печатным способом на листах писчей бумаги формата А 4 (297 х 210) и оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105- 95 «Общие требования к тексто­вым документам».

На листе пояснительной записки, где выполнено «СОДЕРЖАНИЕ», располагается основная надпись по форме 2 (40 мм) ГОСТ 2.104-68 (Приложение ), на всех последующих листах – основная надпись по форме 2а (15 мм).

Пояснительные записки курсовых проектов, для специальности 140448, следует выполнять одним из способов:

– рукописным способом (приложение);

– с применением персонального компьютера (ГОСТ 2.004 – 88, приложение ).

При выполнении текста печатным способом с использованием компью­те­ра применяют шрифт GOST type A, GOST type B или Times New Roman через полтора интервала.

Формулы, условные знаки и иллюстрации следует выполнять черными чернилами, пастой, тушью.

Описки, опечатки допускаются исправлять подчисткой или закраши­ванием белой краской, (не более одного на страницу), помарки и следы неполного удаления текста не допускается.

Расстояние от рамки до границ текста в начале не менее 5 мм, а в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом 15-17 мм.

6.2 Построение документа

Текст документа при необходимости делят на разделы и подразделы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставят.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подразделах и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумерует­ся.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшего детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами высотой 5мм, а подразделов записывают с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом, а также подразделом и текстом при выполнении документа рукописным способом – 16 мм, машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала, а расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм (2 интервала).

В конце текстового документа располагается список литературы, которая была использована. Список литературы включается в содержание документа.

Выполнение списка литературы и ссылки на него выполняются по ГОСТ 7.1.-2003.

Ссылки на литературу в тексте указываются в скобках с указанием номер источника из списка используемой литературы и страницы, на которой размешен приводимая информация. Например: [5,с.72] или [5].

Список литературы составляется в следующем порядке – учебники, учебные пособия, справочная литература, периодические издания.

Например: Драгилев А.И. Устройство и эксплуатация оборудования пищевой промышленности.-2-е изд., перераб. и доп.-М.: Агропромиздат, 2004.-320с.

Для журнала: фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год, издания и его номер.

6.3 Изложение текста документа

В тексте не допускается:

– применять сокращение слов, кроме установленных правилами рус­­­ской орфографии, государственными стандартами (ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила);

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреб­ляются без цифр, за исключением величин в таблицах.

– В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять знак минус «-» следует писать слово «минус»;

– применять знак «Æ », следует писать слово «диаметр»;

– применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), % (процент).

В документе следует применять стандартизированные единицы физичес­ких величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Все формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрам, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, . . . (5).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц. Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала.

Примечания записывают арабскими цифрами по порядку.

6.4 Построение таблиц

Название таблицы помещают над ней. При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают над первой частью таблицы

Таблица ____ – ___________________________________________________

Номер наименование таблицы

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит и номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовка граф – со строчной буквы. В конце заголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф располагают параллельно строкам таблицы (допускаете перпендикулярное расположение заголовков).

Таблицы сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями, справа и слева чертят вплотную к рамке или на расстояние от рамки до границ таблицы в начале не менее 5 мм, а в конце – не менее 3 мм. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Допускается таблицу помещать вдоль длинной стороны листа.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. А также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Таблица…. В миллиметрах

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например D– диаметр, V– высота, L – длина.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки процента и номер не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел были один под другим, если они относятся к одному показателю.

Пояснительная записка к курсовой работе

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту – важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым – это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

• титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
• техническое задание;
• аннотация и оглавление;
• введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
• обзор литературы с переходом к постановке задачи;
• методы;
• описание исследования;
• выводы и анализ итогов;
• заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
• библиография;
• приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей – весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

• последовательность изложения;
• убедительность обоснования идей;
• лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
• состоятельность выводов;
• рациональность предложений и рекомендаций;
• использование унифицированной терминологии;
• отсутствие неуместных сокращений слов;
• проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

1. Варианты содержания.
2. Образец введения.
3. Заключение.
4. Список литературы.

1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Источник: http://kleotur.info/primer-pojasnitelnoj-zapiski-k-kursovomu-proektu/