Работа на дому: как повысить свою эффективность и уровень самодисциплины

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Обратите внимание

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Важно

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.

  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Совет

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

11 способов повышения личной эффективности

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Как повысить личную эффективность

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

Читайте также:  Рекомендации по получению постдипломного образования: советы и требования

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете.

Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах.

Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно.

Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка.

И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

https://www.youtube.com/watch?v=xMsphjdhccU

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат – мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5603/

Как повысить самодисциплину: 5 шагов к умению владеть собой

Автор статьи — Марк Тайрэлл (Mark Tyrell) — гипнотерапевт, сооснователь интернет сайта hypnosisdownloads.com.

Персональный самоконтроль может создать ту разницу между хорошей жизнью с реализованными планами и мечтами – с одной стороны, и чувством горечи и потери – с другой.

Исследования, проводившиеся в течение многих лет, показали, что дети, которые в четырехлетнем возрасте уже могут в какой-то степени владеть собой и обладают самодисциплиной, и в выборе: одна конфета, но сейчас, или две конфеты, но позже, выбирают второй вариант, с большей вероятностью добиваются успеха в жизни, становясь взрослыми.

Обратите внимание

Самодисциплина сама по себе не приводит к успеху, не делает человека более счастливым.

Но известно, что самоконтроль – это не просто лотерея по наследованию генетической предрасположенности к удаче: то, что или есть, или нет (как группа крови или цвет глаз). Мы все можем научиться контролировать свои сиюминутные желания и эмоции. Но как добиться этого? Как можно целенаправленно укрепить самодисциплину?

Шаг первый: качайте свои «мускулы» самодисциплины

Обратите внимание на слова, которые мы используем, говоря о самодисциплине. Мы говорим о «сильной» или «слабой» воле: совсем как о мышцах. И, в соответствии с исследованиями, чем больше времени вы тратите на самоконтроль, тем более сильным он становится.

Тренировка в каком-то одном направлении (например, работа над заветным проектом определённое количество времени каждый день) начнёт укреплять самодисциплину в других сферах.

Например, в умении говорить «нет» на какие-то приглашения, куда вы могли бы пойти раньше и послушать чужие проблемы. Итак, каждое упражнение будет влиять на общее состояние самодисциплины.

Но, к сожалению, у дисциплины есть и другие свойства.

Шаг второй: не «перезанимайтесь»!

Тренировки каждый день, день за днём, поднятия тяжестей часами, в конце концов, не сделают вас сильнее, поскольку чересчур интенсивные занятие начнут ослаблять мышцы, сделают их уязвимыми.

Точно так же люди, которые обещают «с 1-го января начать новую жизнь» и сразу нагружают себя большим количеством обязательств, в конечном итоге часто заканчивают ещё большей потерей самоконтроля. Когда мы тренируем свою мускулатуру, в ней сгорает природный сахар (гликоген), и это приводит к потере мышцами силы и необходимости сделать передышку.

То же самое касается и самодисциплины. Удивительно, но, практикуя самодисциплину, вы точно так же сжигаете гликоген в своём организме, как если бы вы занимались физической тренировкой. Установлено, что стабильный уровень сахара в крови помогает добиться бОльших успехов в самоконтроле.

Важно

Так что решите, в каком направлении вы будете практиковать самодисциплину, и не переусердствуйте, пытаясь осилить всё и сразу.

Шаг третий: опасайтесь перфекционизма

Стремление сделать всё на высоком уровне может парадоксальным образом сказаться на качестве и эффективности общего результата. Не забывайте, что резкое увеличение активности вызывает в организме отток глюкозы. Перфекционизм мешает выделить главное в том или ином деле, заставляя концентрировать своё внимание абсолютно на всём, на ненужных мелочах.

Чувство необходимости контроля всех без исключения аспектов деятельности, в том числе тех, которые вам не нужны (например, что думают и говорят остальные люди) – это потеря энергии, которая могла бы быть приложена там, где это действительно необходимо.

Тяга к перфекционизму заставляет нас раньше сдаваться и бросать начатое, а также вызывает сомнения: «Если это не может быть сделано так, как хочется мне, то и возиться не стоит!»

Так что напоминайте себе, что вы – всего лишь человек, и что вам простительно делать ошибки, прежде чем выйти на более высокий уровень самодисциплины.

Шаг четвёртый: чётко представляйте себе последствия своих действий

Дети из исследования по самодисциплине, которое упоминалось в начале текста, могли вести себя двумя способами. Те, кто отказывался от одной конфеты сейчас, чтобы получить позднее две конфеты, отличались более развитым воображением.

Это хороший пример того, как может быть использовано воображение — один из прекраснейших инструментов человека (но не стоит злоупотреблять этим, доводя себя до излишнего беспокойства).

При необходимости задействовать самодисциплину и управлять своими эмоциями, просто представьте позитивный результат такой работы, который будет значительно превосходить тот, что имеется сейчас. Кто-то использует для этого гипноз, очень мощный инструмент для усиления воображения, который помогает остро ощутить будущую реальность.

Шаг пятый: напоминайте себе о том, кто вы и к чему стремитесь

Совет

Когда мы чувствуем себя слабыми, мы можем попасть в ловушку «настоящего» (иногда «жить одним днём» не так уж и здорово). Но достоверно установлено, что когда мы поддаёмся какому-либо искушению, напоминание наших основных идей, ценностей вслух или про себя может дать нам необходимый заряд самодисциплины и энергии.

Такое упражнение позволяет нам отказаться от «тоннельного» зрения и освещает более крупную картину. Например, в следующий раз, когда вас будет магнетически тянуть к пончикам, скажите себе: «Здоровье и красота моего тела являются важными для меня!».

Или если ситуация подталкивает вас на некорректные действия по отношению к какому-то человеку, скажите себе: «Быть порядочным человеком важно для меня!». Попробуйте.

Напоследок хотелось бы напомнить слова древнеримского поэта Горация: «Управляй своим умом, или им будут  управлять желания».

Источник: http://NewGoal.ru/kak-povysit-samodisciplinu-5-shagov-k-umeniyu-vladet-soboj/

Как развить самодисциплину. Научиться и выработать

Самодисциплина – это приобретенная привычка, контроль своих действий, достижение поставленной цели, независимо от эмоций.

С помощью самодисциплины можно рационализировать жизненный путь. Извлечь пользу от действий – это основное направление самодисциплины. Приняв конкретное решение, самодисциплина приведет к гарантированному завершению.<\p>

Как развить самодисциплина

Невозможно развить самодисциплину за день – два, над этим нужно работать продолжительное время. Для каждого субъекта свой период: неделя, полгода, месяц.

Привычка выработки самодисциплины подобна наращиванию мышечной массы тела. Чем чаще тренировки, тем больше мышцы, чувствуете – вы сильные.

Помните, вы превращаетесь в слабых, не защищенных, когда не развиваетесь. Не стремитесь достигнуть цели, значит, вы застряли в своей зоне комфорта.

Развитие самодисциплины – это метод решения задач. Самодисциплина является одним из инструментов саморазвития личности, как средство достижения цели.

Истина гласит, самодисциплину нужно развивать с помощью тренировок, пока не войдет в привычку.

Пример, в одно время завтракаете, обедаете – делаете не задумываясь, значит, это вошло в постоянную привычку. Поэтому, привычку можно выработать, и превратить ее в постоянную.

Но для этого нужно концентрироваться и развивать привычку.

Обратите внимание

С каждым днем усилия для развития привычки прикладываете все меньше, затем чувствуете, что переход в постоянную — осуществился: без этой привычки вы уже не можете жить.

Примеры: каждое утро гуляете с собакой, выносите мусор перед работой, читаете свежую газету, вечером моете обувь, целуете родственников при встрече.

Как развить самодисциплину

Психологи объясняют, недисциплинированный человек лишен: свободой действий, приобретению способностей и навыков. Пример, обучиться музыкальной грамотности, изучить иностранные языки.

Самодисциплина устремляет человека на определенные шаги, важные в жизни.

Проверьте себя, способны ли вы работать над собой, увеличивая свою самодисциплину.

1. Самоанализ себя. На листке бумаги перечисляете свои амбиции, мечты и цели жизни, направление вашей миссии. Самоанализ поможет понять: кто вы, ваши ценности. За основу будет браться правильное решение, а не ваши чувства данного момента.

Читайте также:  Заработок на рефератах: как заработать на рефератах 30 000 в месяц

2. Работа подсознания. Самодисциплину подсознание дисциплинирует, дает сигнал о правильности ваших действий. Порой осуществляет человек не дисциплинированное действие, не замечая окружающей среды, их реакции.

Примеры: громко разговаривает в транспорте, грызет ногти, ругается цензурными словами.

При постоянном развитии самодисциплины, подсознание исключает все недисциплинированные действия, следит за вашим поведением, выделяя ценности и цели.

3. Отношение к самодисциплине. Обязательное выполнение намеченной цели, так происходит развитие самодисциплины. У человека вырабатываются внутренние обязательства.

Пример: Каждый день гулять с ребенком, на ночь читать сказку, вставать в 6 часов утра.

Важно

Невыполнение обязательств, расслабляют человека. Достаточно не выполнить одного обязательства, повлечет невыполнение второго, третьего, …. Такой момент может наблюдаться на работе, дома, отношение к друзьям.

4. Победа и мужество. Не ставьте цели сложных дел, не выполнимые вами. Иногда страсть и настроение толкает вас на необдуманные поступки. Мужество признать поступки не выполнимыми, само дисциплинирует человека. Большое мужество противостоять трудностям, болям. Одержав победу в жизни: уверенность в себе, мужество увеличит вашу самодисциплину.

5. Успокаивающие тренировки. Иногда полезно поговорить сам с собой, в виде внутреннего диалога: успокаивайте себя, поощряйте. Ваш «внутренний голос» наполнит о целях, призовет к мужеству, поможет осуществить задачу. Пример: посещение зубного врача.

Как выработать самодисциплину

Хорошая привычка использовать целеустремленность, темперамент и время для осуществления целей, вести порядочный образ жизни, не отвлекаясь на мелочи, пустяки, чтобы не потерять смысл жизни.

Под самодисциплиной понимается умение:

  • добиться поставленной цели, не замечая отвлекающих факторов (освободить стол от посторонних предметов, отключиться от разговоров во время работы);
  • контролировать мысли, поступки, действия (выработать привычку, когда работаешь — не отвлекаться);
  • сконцентрироваться на конкретной проблеме (не терять рабочий настрой в течение рабочего дня);
  • получить достойные результаты за короткий срок (усталость и удовлетворение от работы, может выражаться положительными эмоциями: проявлением вкуса к жизни, возможностью управлять временем).

Как научиться самодисциплине

Основными врагом самодисциплины являются:

Импульсивность и отвлекаемость . Действия человека не уверенные и не собранные. Ищет оправдания, доказывает, что промахи – это случайность, а он — жертва обстоятельств. Дисциплинированный человек выполняет свои обязательства вовремя.

Усталость. Рабочая нагрузка на одного человека в течение дня или недели. Человек с большой самодисциплиной сможет контролировать свои действия, несмотря на усталость.

Чтобы научиться самодисциплине — главное извлечь пользу для себя. Если вы импульсивны, то пересмотрите свои поступки, займитесь развитием самодисциплины. А если устали – дома хорошенько выспитесь.

На работе можно сделать зарядку, сходить на прогулку, связанной с работой (отнести документы в другой отдел). Положительный эффект на физическое и духовное состояние обеспечен от такой самодисциплины.

Способ развития самодисциплины — это решение задач, которые вы способные выполнить.

Наверно, вы сомневаетесь в себе и задаете вопрос: «А я смогу развить свою самодисциплину?». Давай вместе попробуем. Задержите свое дыхание и считайте секунды: 21, 22, 23, 24… 38, 39, 40. Провели опыт, хорошо. Анализируйте себя. Чем больше вы набрали секунд, тем больше ваше стремление к развитию самодисциплине. Любой человек может усовершенствоваться, все зависит от вашего стремления.

Прогрессивное развитие самодисциплины в том, что вы не останавливаетесь на достигнутом. Сначала закрепите за собой одну привычку: ходить прямо, затем – правильно ставить ноги при ходьбе, не разговаривать громко, не есть после 6 часов вечера и т. д. Чем больше дисциплинируете себя, тем яснее будет сознание, станет легче и прекраснее жить.

Самодисциплина как развить

Иногда мы вспоминаем о счастливом детстве: о вечеринках, трате денег на компьютерные игры — все это кратковременные удовольствия. В этот момент вы лишены даже малейшей самодисциплины. Не задумывались о получении выгод от долгосрочных перспектив. Но время прошло, только дисциплинированные люди хотят самодисциплину развивать:

  • Вы самостоятельно встаете на работу без родительской опеки;
  • Вы зарабатывайте деньги, обеспечивая семью;
  • Вы контролируйте порядок в доме.

Вы стараетесь удержать себя от удовольствия: купить машину, съездить на море. Потому, что потребуются деньги на обучение детей. Приоритеты дисциплинируют человека, развивая самодисциплину.

Берите пример с успешных людей, которые достигли определенного уровня. При возможности, узнайте каким образом, достигли цели. Присмотритесь за их привычками, самодисциплиной.

Совет

Если вы хотите развить самодисциплину, определенные способности, качества нужно правильно найти общество, общаясь с ними. Через некоторое время проявятся у вас эти качества.

Самоконтроль за невыполнение самодисциплины (опоздание на родительское собрание) осуществляете сами в виде штрафа — деньгами. Денежный штраф можно отдать детям или родителям, чтобы чувствовалось свой промах, снижение вашей самодисциплины или рисуете звездочки в компьютере, отражая свои «плюсы» или «минусы».

Дисциплинированные и не дисциплинированные люди

Если внимательно присмотреться к коллективу, в котором работаете, то можно выделить некоторых людей, откладывающих дела на потом, ссылаясь на отсутствие сил — силы воли. Их называют недисциплинированными субъектами. Они не способные закончить учебное учреждение, во время – работу, их всегда нужно «подгонять» — контролировать.

Очень четко сказал о недисциплинированных людях Стивен Р. Кови : «Они рабы – страсти, желания и настроения». Возможно, недисциплинированный человек не хочет заниматься своей самодисциплиной по причине прокрастинации (апатия, лени) или лишен такой возможности по складу ума, у них самодисциплина слабая.

Дисциплинированные люди имеют железную самодисциплину, с большим упорством учатся, работают, достигают цель жизни. А может они родились, сразу с такой самодисциплиной, стоять «у руля» и двигать прогресс.

Самодисциплина — это приобретенная способность выполнять приоритетную задачу в конкретный период времени.

Источник: https://infomarketing.su/samorazvitie/kak-razvit-i-vyrabotat-samodisciplinu/

Как повысить эффективность работы и стать успешнее – 15 приемов, которые работают!

Прокачай свою эффективность в работе и карьере за 15 простых приемов!

От обычных людей «суперпродуктивные» люди в целом ничем не отличаются — кроме, пожалуй, того, что они точно знают, как правильно использовать свое время, чтобы время работало на них.

А эффективность работы зависит далеко не от объема потраченного времени, как некоторые думают, а от грамотного подхода к работе.

Как говаривал Томас наш Эдисон, время – единственный наш капитал, потеря которого совершенно недопустима.

Обратите внимание

Как стать эффективным и преуспеть в карьере? Вашему вниманию – приемы, которые действительно работают!

42 верных приема тайм-менеджмента — что делать, чтобы время работало на вас?

1. Закон Парето

Если вы еще не слышали о данном принципе, он формулируется следующим образом: 20 % ваших усилий дают на выходе 80 % результата. Что касается оставшихся 80% усилий – они дадут лишь 20% результата.

Этот закон Парето позволяет заранее прогнозировать результаты и более эффективно работать. Главный принцип – выполнять 80% работы в те 20% времени, когда вы наиболее продуктивны в работе. Все остальные 20% работы можно выполнять в оставшееся время.

Естественно, в приоритете – важнейшие задачи.

Видео: Как увеличить работоспособность и как стать эффективным?

2. 3 главные задачи

В наше время ежедневники есть практически у всех: это стало даже модным – записывать длинные списки дел на год, на месяц вперед и на «завтрашний день». Увы, следуют этим спискам немногие. Потому что списки слишком длинные, и организовать себя крайне сложно. Как быть?

Утром, пока пьете кофе с бутербродом, напишите себе 3 главные задачи на этот день. Не нужно длинных списков – только 3 задачи, которые вы обязаны выполнить, даже если вам лень, некогда, болит голова и молоко убегает.

Заведите себе эту полезную привычку, и вы даже не заметите, как ваши дела пойдут в гору.

Зачем женщине личный дневник, чем он полезен и что в нем писать?

3. Делаем меньше, но лучше

Что это значит? В течение дня выбираем время, которое нужно для релаксации. Хотя бы полчаса-час. Не обязательно качаться в позе лотоса или включать в офисе Нирвану на полную катушку – выбирайте свой любимый способ релаксации, который будет допустимым в условиях работы — и отдыхайте.

Важно сбросить стресс, выровнять дыхание, сконцентрироваться на спокойствии и собственной успешности.

И помните, что послерабочее время – оно ТОЛЬКО ДЛЯ ОТДЫХА! Никакой работы в вечерние часы и выходные! А что делать, если в выходные вас заставляет работать шеф?

4. Перерывы обязательны!

Купите себе таймер — и заведите его на 25 мин. Именно столько времени вам дается на работу без перерыва. После сигнала таймера отдыхайте в течение 5 минут. Можно покидать дротики или даже успеть мини-партию в пинг-понг – главное, отвлечься от работы.

Теперь можно снова включать таймер. Если задача сложная, то таймер можно ставить на час — но тогда и перерыв нужно увеличивать соответственно.

5. Садимся на информационную диету

Привычка – сидеть в новостях в соцсетях и на новостных сайтах – отнимает катастрофически много времени. Если вы посчитаете, сколько времени вы тратите на просмотр новостной ленты, фотографий друзей и комментариев неизвестных вам пользователей, вы ужаснетесь – вы могли заработать в 2 раза больше денег (если, конечно, работа у вас сдельная).

Что делать? Полностью исключите эту «блажь» из своего графика хотя бы на неделю — и сравните результаты в работе.

6. Ищем четкую цель

Если цель отсутствует, то и добиться ее невозможно. Если вы сами не знаете, чего конкретно хотите успеть, например, за сегодня, то вы и не успеете.

План должен быть четким, и он обязательно должен быть. Например, сделать конкретный «кусок» заказа, чтобы завтра вы могли перейти к следующему этапу. Или написание отчета на за абстрактную неделю, а за два дня и ни часом больше.

Жесткие рамки заставят вас сгруппироваться и успевать больше, чем вы, как вам казалось, можете. И никаких себе поблажек!

Видео: Как повысить эффективность своей деятельности?

7. Стимул для себя, любимой (любимого)

Найдите для себя поощрение, которое вы обязательно себе позволите после рабочей недели. Например, поездка, о которой вы мечтали, и проч. Работать только лишь ради работы вам однажды надоест, и никакие приемы тогда не помогут повысить эффективность и справиться с депрессией.

Поэтому любите себя сегодня — и учитесь расслабляться, тогда завтра вам не придется напрягаться сильнее, чем того требует ситуация.

8. Телефон – только для дела

Избавляйтесь от дурацкой привычки – болтать по телефону. Во-первых, вы отнимаете у себя же драгоценное время, а во-вторых, это вредно для здоровья.

Если вам неловко прерывать собеседников, то используйте хитрости, гуляющие даже по современным «статусам» пользователей, например, «Если сразу сказать, что у вас садится батарея телефона, то можно узнать главное за первые же 2-3 минуты».

9. Учитесь говорить «нет»

К сожалению, излишняя мягкость и стеснительность не позволяет нам отказывать и говорить «Нет» нашим родственникам, коллегам, друзьям — и даже посторонним людям.

В итоге мы делаем чужую работу, слушаем о чужих проблемах, сидим с чужими детьми и т.д. При этом наша личная жизнь остается в стороне, а рабочее время заполняется решением чужих проблем.

Что делать? Учитесь говорить «нет»!

10. Учитесь пользоваться ежедневником

Конечно, электронный лучше – он напомнит вам о важных делах. Но и от бумажного не отказывайтесь.

Ежедневник дисциплинирует и разгружает память, перегруженную цифрами, встречами, координатами, планами и проч.

11. Начинайте работу раньше всех

Приступать к работе, когда еще никто не пришел, или все еще пьют кофе и травят анекдоты — гораздо приятнее. Отсутствие коллег обычно позволяет лучше настроиться на работу и быстрее включиться в трудовой день.

Вставайте раньше, пейте кофе заранее (найдите приятное кафе для 20 минут личной радости поутру) — и приступайте к работе самым первым.

12. Учитесь отсеивать не слишком важные дела от очень важных

Мы распыляемся на тысячи дел, тратим драгоценное время на ненужные задачи, и потом удивляемся – куда мы дели столько времени, и почему теперь нужно вместо отдыха доделывать все заказы, которые уже «горят».

Читайте также:  Как решить методом гаусса слау (систему линейных уровнений). правила, примеры

А все дело — в неспособности отличить важное и второстепенное.

13. Делайте все важные дела сразу!

Не откладывайте на час, на два и на завтра все срочные дела. Звонки, срочные письма и прочие моменты следует делать в процессе работы «по ходу пьесы», чтобы потом они не свалились на вас снежным комом под вечер или под конец недели.

Причем, рекомендуется начинать с самых неприятных задач и вопросов, чтобы быстро разделаться с ними и приступить спокойно и с радостью уже к тем делам, что действительно радуют и вдохновляют.

14. Проверяйте почту и мессенджеры только в конкретно отведенное время

Если вы будете постоянно отвечать людям на письма и сообщения, то потеряете до 50% рабочего времени. Продуктивные люди оставляют проверку почты на нерабочее время.

И, кроме того — используйте сортировку писем по важности. Есть письма, которые действительно требуют срочных ответов, а есть те, которые могут без вреда для вас лежать неоткрытыми и неделю – сортировка сбережет ваше время и нервы.

15. Используйте современные технологии так, чтобы они работали на вас, а не наоборот!

С приходом новых технологий в нашу жизнь многие стали ленивы и несконцентрированы, а значит — непродуктивны и неэффективны. Но помните, что интернет нужен не для «зависания в соцсетях», автоматическая программа исправления ошибок не делает вас грамотным, а электронная «напоминалка» не делает дела за вас.

Эффективные и продуктивные люди настраивают фильтры, расставляют приоритеты, используют специальные приложения, облегчающие жизнь, и могут защититься от разрушительного воздействия технологий.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

 (1

Источник: https://www.colady.ru/kak-povysit-svoyu-effektivnost-v-rabote-i-biznese.html

Как повысить эффективность работы на дому

Все больше и больше людей предпочитают работать на дому, они заводят свой бизнес в интернете или работают внештатным сотрудником в каком-нибудь электронном журнале. Но часто домашний заработок зависит от вашей продуктивности. Поэтому очень важно соблюдать определенные правила, для того, чтоб ваша работа на дому была более эффективная.

Что это за правила? Сейчас узнаем.

 Настраивайте себя на позитив

Часто,  работая на дому, люди садятся за свой компьютерный стол с негативными мыслями о том, что опять нужно делать эту работу, что так неохота, что все достало уже. Естественно, что с таким настроем далеко не уедешь. Намного лучше если перед тем, как приступить к работе, сказать себе  следующее: «Сейчас я все сделаю суперски! Я молодец, и у меня все получиться».

Еще лучше если вы внесете конкретику в свой позитивный настрой. То есть, если вы, например, планируйте писать статью, то вы можете сказать себе громким и уверенным голосом, что сейчас вы напишите прекрасную статью. И потом вы заметете, что действительно сделали что-то потрясающее.

И причем затратили намного меньше времени, чем если бы вы приступил к работе с ужасным настроением.

 Работайте в своем ритме

Внештатные сотрудники и люди, работающие в интернете, привыкли все делать механически. Они все время куда-то спешат, суетятся. А это отрицательно сказывается не только на эффективности работы на дому, но и на общей энергетике организма.

Такие люди быстрее устают и не получают удовольствие от работы. И нужно избавляться от той негативной привычки. И работать потихоньку, присутствовать при том, что вы делайте. Не спешить.

Так ваша продуктивность увеличится в несколько раз и вы сохраните свое эмоциональное и физическое здоровье.

 Делайте блаженные паузы

Важно

 Долго сидеть за компьютером достаточно утомительно, поэтому желательно делать перерывы в работе. Можно прогуляться и освежить голову. Можно поделать какие-нибудь упражнения для глаз или позвоночника. Это окажет вам верную службу. Вы отдохнете, зарядитесь новой порцией энергии и ваша эффективность увеличиться.

 Следите за осанкой

 Возможно, вам покажется этот совет слишком банальным, но он очень важный. Не забывайте о нем. Сидите прямо, держите плечи расправленными. Благодаря этому вы устанете намного меньше, и сделайте намного больше.

 Сделайте себе четкий график

Работая на дому, вы не должны сидеть за компьютером с утра до вечера или в разное время. Придумайте себе график своей деятельности. Например, с 11 дня до 16. И четко следуйте этому графику. Режим работы сильно дисциплинирует и повышает производительность труда.

 Планируйте свою работу

 Не начинайте свой день, пока вы его четко не спланируйте. Составьте себе план вашей работы и следуйте ему. Причем начинайте с тех дел, которые более важные. И не отвлекайтесь ни на что. Просто делайте то, что вы должны сделать и ваш бизнес в интернете принесет вам успех.

Будьте счастливы

Таня Ткачева, для сайта Личностный рост и саморазвитие

Источник: http://mirrosta.ru/psichologiya-na-kazhdiy-den/kak-povisit-effektivnost-raboti-na-domu.html

25 способов повысить продуктивность

«Каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трёх категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией», – говорит Крис Бэйли.

По его словам, когда мы тратим время понапрасну, мы просто постоянно откладываем дела. Если же мы не можем сосредоточить своё внимание, значит мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем.

Описанные автором приёмы позволяют управлять всеми тремя компонентами продуктивности.

1. Определяем мотивацию

Автор уверен, что самое главное в процессе повышения своей продуктивности – это понимание своей мотивации, которая, кстати, должна быть мощной, чтобы не дать вам откатиться назад.

Возможно, что некоторые изменения вам и не нужны, поэтому мотивы надо ещё и ставить под сомнение.

Крис Бэйли предлагает читателям одно простое задание на выявление своих ценностей – оно состоит из ответов на два вопроса:

  • Представьте себе, что в результате применения рекомендаций, предлагаемых в этой книге, у вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете это время? Какие новые проекты начнете? На какие существующие проекты будете тратить больше времени?
  • Когда вы взяли в руки эту книгу, какие цели в области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы хотели выработать?

2. Составляем список критически важных задач

Нельзя повысить свою эффективность, если не определить для себя дела, выполнение которых будет иметь максимальный эффект. Другими словами, важна не только интенсивность действий, но и их рациональность. Не все задачи равноценны. «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела», – считает Бэйли.

Он советует провести инвентаризацию своих дел, для этого нужно:

  1. Составить список всех своих обязанностей на работе.
  2. Спросить себя: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из пунктов позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени»?
  3. Задать себе вопрос: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие еще два дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время»?

3. Следуем «правилу трёх»

По опыту автора, очень эффективно в начале каждого дня выделять три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса.

4. Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

5. Ищем подход к неприятным делам

Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.

Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи.

Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны.

Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.

Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.

6. Отправляем письмо себе в будущее

Чаще всего мы воспринимаем себя в будущем как чужого человека, поэтому нам проще переложить на него все неприятные дела, другими словами – отложить на завтра.

Избавиться от этого можно, познакомившись с будущим собой, для этого автор предлагает:

  • создать память о себе в будущем, представив себя тем человеком, который вовремя выполнил все нужные задачи;
  • написать и отправить себе письмо в будущее;
  • воспользоваться приложением, которое показывает, как вы будете выглядеть через много лет, например, AgingBooth.

7. Отключаем интернет на максимально возможное время

«Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами», – делится Бэйли.

Это поможет противостоять искушению отвлекаться на малоэффективные дела – электронную почту, мессенджеры и соцсети.

8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний

Управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией, говорит автор. Поэтому перед составлением плана на день надо понять, на какое количество внимания и энергии в этот день можно рассчитывать и чего нужно достичь.

9. Отводим на важные дела меньше времени

Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.

В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.

Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.

10. Разумно тратим время биологического пика

Концентрироваться на самых важных делах, нужно не тогда, когда у вас больше для этого времени, а в периоды биологического пика.

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/4/14/25-sposobov-povysit-produktivnost/

Ссылка на основную публикацию